Asistente de operaciones

Oferta Laboral: Asistente de Operaciones

Descripción del cargo

Estamos en búsqueda de un/a **Asistente de Operaciones** responsable, organizado/a y proactivo/a para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Su principal objetivo será brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de la empresa, incluyendo la elaboración de cotizaciones, atención y comunicación con clientes, coordinación con proveedores, gestión de información mediante el sistema ERP interno y seguimiento de requerimientos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias.

Principales funciones

- Apoyar la coordinación y ejecución de las actividades operativas diarias.
- Elaborar, solicitar y gestionar cotizaciones de productos, materiales y servicios.
- Solicitar precios a proveedores, comparar alternativas y evaluar condiciones comerciales.
- Realizar seguimiento a cotizaciones y coordinar su aprobación según los procedimientos internos.
- Apoyar la gestión de compras y abastecimiento de materiales e insumos.
- Atender telefónicamente a clientes, entregando información, resolviendo consultas y canalizando sus requerimientos.
- Mantener comunicación con clientes y proveedores a través de llamadas telefónicas y correo electrónico, realizando seguimiento oportuno a solicitudes y compromisos.
- Gestionar consultas, solicitudes y requerimientos comerciales y operativos, coordinando respuestas con las áreas correspondientes.
- Utilizar el sistema ERP interno de la empresa para registrar, consultar y actualizar información relacionada con las operaciones, cotizaciones, pedidos y requerimientos.
- Mantener actualizados los registros, documentos y bases de datos del área.
- Realizar seguimiento a órdenes de trabajo y requerimientos internos.
- Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de plazos y procedimientos.
- Elaborar reportes de gestión y apoyar el control y la mejora de los procesos internos.
- Realizar otras tareas administrativas y operativas relacionadas con el cargo.

Requisitos

- Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Logística, Operaciones o carrera afín.
- Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia o conocimientos en elaboración de cotizaciones y gestión de proveedores.
- Experiencia en atención al cliente y comunicación telefónica y escrita.
- Deseable experiencia en el uso de sistemas ERP o plataformas de gestión empresarial.
- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación al cliente.
- Proactividad, responsabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa, que destaque por sus habilidades de comunicación, buen trato con clientes y proveedores, y capacidad para gestionar información de manera ordenada y eficiente. Debe contar con disposición para aprender y utilizar los sistemas internos de la empresa, manteniendo una comunicación clara y oportuna a través de los distintos canales de contacto.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a un equipo de trabajo colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Un ambiente laboral orientado al cumplimiento de objetivos y la mejora continua.

Postulación

Las personas interesadas pueden postular enviando su currículum vitae e indicando sus pretensiones de renta.

**¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo!**