SECRETARIA DMINISTRATIVA

SECRETARIA CON CONOCIMIENTO DE MERCADO PUBLICO
¡ATENCIÓN! Postular SOLO si cuentas con experiencia comprobable y certificaciones vigentes en Compras Públicas (Mercado Público / ChileCompra / ChileProveedores). Requisito excluyente.
Descripción del Cargo
El objetivo principal del puesto es brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia de Administración y gestionar de forma autónoma los procesos asociados a Mercado Público. Buscamos a alguien que asegure la correcta ejecución de tareas operativas, administrativas y de licitaciones, contribuyendo al funcionamiento ordenado y eficiente de la empresa.
Funciones Principales
1. Gestión de Mercado Público y Licitaciones:
• Monitoreo: Revisar diariamente el portal para identificar oportunidades de negocio.
• Postulación: Preparar, cargar y enviar propuestas administrativas, técnicas y económicas.
• Estrategia: Cotizar y elaboración de presupuestos .
• Mantener archivos y facturación al día
• Control: Llevar estadísticas de licitaciones, análisis de precios y resultados del portal.
• Seguimiento: Monitorear estados de procesos, adjudicaciones y vigencia en ChileProveedores.
2. Soporte Administrativo y Operativo:
• Asistencia Directa: Apoyar a la Gerencia General en tareas administrativas del día a día.
• Comunicación: Redactar correos formales y documentos corporativos.
• Coordinación: Gestionar llamados y reuniones con proveedores, talleres y clientes.
• Finanzas Básicas: Realizar cotizaciones, facturación, ingreso de documentos y control de cobranza.
• Gestión Autónoma: Resolver situaciones operativas cotidianas con criterio propio.
Requisitos del Perfil
• Educación: Estudios formales en Secretariado, Asistencia Ejecutiva o Administración de Empresas.
• Experiencia en Portales: Mínimo 2 años de experiencia real y demostrable en Mercado Público (Excluyente).
• Experiencia en Soporte: Experiencia previa como secretaria o Asistente de Gerencia.
• Habilidades Blandas: Excelente redacción, ortografía y comunicación fluida con clientes o proveedores.
• Herramientas Digitales: Manejo de Word y Excel nivel intermedio.
Condiciones Laborales
• Ubicación: Oficina presencial en Providencia (Sector Bilbao / Manuel Montt).
• Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs (40 horas semanales).
• Beneficios: Excelente clima laboral y estabilidad