Ayudante de Operaciones Logísticas y Planificación

Objetivo del cargo

Apoyar al Jefe de Planificación Comercial y Logística en la ejecución y seguimiento de las actividades operativas y administrativas relacionadas con la planificación de cargas, reservas de fruta, coordinación de transporte y gestión de embarques nacionales e internacionales.

Su principal responsabilidad será asegurar que las tareas rutinarias de planificación y logística se ejecuten oportunamente, manteniendo información actualizada y anticipando posibles desviaciones que puedan afectar el cumplimiento de los programas de despacho.

Principales funciones y responsabilidades

1. Planificación y seguimiento de cargas

-Mantener actualizado el programa diario y semanal de cargas (exportación y mercado nacional, fruta fresca y congelada).
-Reservar y asignar pallets en Suite Export según el programa, e informar diferencias entre stock, reservas y cargas planificadas.
-Programar con los transportistas los retiros de contenedores vacíos y confirmar la disponibilidad de camiones.
-Hacer seguimiento a las cargas en plantas y frigoríficos, e informar oportunamente atrasos o contingencias.

2. Bookings y comunicaciones

-Solicitar y hacer seguimiento a los bookings marítimos y aéreos según el programa de exportación.
-Revisar las cadenas de correos con navieras, transportistas, forwarders y agencias de aduana, responder lo rutinario y derivar lo que requiera decisión o autorización.

3. Documentación y reportes

-Reunir la documentación de cada operación, verificar que esté completa y gestionar los pendientes con Comercio Exterior.
-Archivar la carpeta de cada operación.
-Mantener al día la planilla de estado de embarques y preparar reportes de seguimiento para el Jefe de Planificación Comercial y Logística.

Requisitos

-Enseñanza media completa.
-Deseable técnico en comercio exterior, logística o administración (estudiante, egresado o titulado).
-Excel a nivel básico-intermedio y buen manejo de correo.
-Orden, atención al detalle y buena comunicación escrita.
-Deseable experiencia previa en una temporada o en un cargo similar, pero no excluyente.
-Deseable conocimiento de procesos de exportación de fruta fresca.
-Deseable manejo de Suite Export u otro ERP.

Condiciones del cargo

-Trabajo presencial en Las Condes, con disponibilidad para viajar algunos días a la planta de Rosario (traslados a cargo de la empresa).
-Contrato por temporada: inicio la primera semana de noviembre y término estimado a fines de febrero, con posible extensión hasta marzo.
-Jornada de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 hrs.
-Renta acorde al mercado.