Coordinadora Admnistrativa

COORDINADORA ADMINISTRATIVA

Empresa del rubro de servicios y operaciones busca incorporar a su equipo una Coordinadora Administrativa, quien tendrá como principal objetivo coordinar y apoyar la gestión administrativa y operativa de las distintas empresas y unidades de negocio, manteniendo una comunicación permanente con las áreas y jefaturas y realizando seguimiento de los requerimientos necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones.



Lugar de trabajo

Planta Concón – Presencial

El cargo requiere disponibilidad para realizar viajes ocasionales a otras instalaciones de la empresa, principalmente en función de necesidades operativas y de coordinación.



Principales funciones

Coordinar y apoyar actividades administrativas y operativas de las distintas empresas y unidades de negocio.

Mantener coordinación permanente con áreas, trabajadores y jefaturas.

Realizar seguimiento de tareas, solicitudes, compromisos y requerimientos hasta su resolución.

Coordinar compras, servicios, mantenciones, reparaciones y otros requerimientos operativos.

Apoyar la planificación y organización de procesos administrativos y operativos.

Coordinar con proveedores, clientes, trabajadores, instituciones y terceros relacionados con la operación.

Apoyar la gestión y seguimiento de documentación, contratos, permisos, trámites y otros antecedentes administrativos.

Realizar seguimiento de gastos, pagos, compras y otros procesos administrativos cuando corresponda.

Revisar información y reportes, identificando diferencias, necesidades o situaciones que requieran atención.

Coordinar con Recursos Humanos requerimientos administrativos relacionados con los trabajadores.

Participar en reuniones de coordinación y realizar seguimiento de los acuerdos y tareas definidos.

Informar oportunamente a las jefaturas sobre situaciones relevantes, dificultades operativas o necesidades detectadas.

Proponer mejoras en procesos, procedimientos y organización.

Mantener actualizada y ordenada la información necesaria para el seguimiento de las actividades bajo su responsabilidad.

Buscamos una persona que tenga

Experiencia en coordinación administrativa y/o gestión operativa.

Alta capacidad de organización y planificación.

Capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas y requerimientos simultáneamente.

Buenas habilidades de comunicación y coordinación con distintas áreas y niveles de la organización.

Capacidad de resolución y autonomía para gestionar situaciones del día a día.

Proactividad y orientación al cumplimiento.

Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.

Disponibilidad para trabajar presencialmente en Concón.

Disponibilidad para viajar ocasionalmente según requerimientos de la empresa.

Valoramos especialmente

Experiencia en empresas con múltiples unidades de negocio, operaciones en terreno, coordinación de proveedores, gestión administrativa, control de documentación y seguimiento de procesos.



Condiciones

Cargo: Coordinadora Administrativa

Jornada: Full time

Modalidad: Presencial

Lugar de trabajo: Planta Concón

Disponibilidad para viajes ocasionales: Requerida

Si eres una persona organizada, proactiva, resolutiva y te interesa un cargo transversal, con contacto permanente con distintas áreas y participación directa en la coordinación de las operaciones, ¡queremos conocerte!

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