Jefe de Personas

PERFIL DE CARGO
Jefe/a de Personas
1. Identificación del Cargo
Nombre del cargo: Jefe/a de Personas
Área: Recursos Humanos
Ubicación: Campo agrícola
Reporta a: CFO (línea administrativa) y Gerente Agrícola (coordinación operativa)
Dotación a cargo:
Aproximadamente 100 colaboradores permanentes
Hasta 600 trabajadores en temporada de cosecha

2. Propósito del Cargo
Liderar la gestión integral de Recursos Humanos de la operación agrícola, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos laborales, administrativos y de servicio a las personas, en un contexto de alta variabilidad de dotación entre temporada baja y alta.
El cargo tiene como objetivo garantizar el orden administrativo, el cumplimiento de la legislación laboral, la eficiencia operativa y el soporte permanente a supervisores y jefaturas en terreno. Asimismo, busca contribuir al proceso de modernización de la empresa mediante el uso eficiente del ERP de gestión de personas y la mejora continua de los procesos administrativos.

3. Principales Responsabilidades
3.1 Administración de Personal
Gestionar de manera integral los procesos administrativos y laborales de los colaboradores permanentes y temporales.
Funciones principales:
Gestionar contratos, anexos, finiquitos y documentación laboral.
Supervisar el proceso completo de remuneraciones, incluyendo liquidaciones y obligaciones previsionales.
Mantener actualizada la información laboral en el ERP de Recursos Humanos. (BUK u otros)
Controlar asistencia, turnos y jornadas laborales.
Coordinar procesos de contratación masiva en temporada.
Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral vigente y de las políticas internas de la empresa.

3.2 Gestión Operativa de Recursos Humanos en Terreno
Actuar como el principal referente de Recursos Humanos dentro de la operación agrícola, brindando apoyo directo a trabajadores, supervisores y jefaturas.
Funciones principales:
Atender consultas laborales y administrativas de trabajadores y jefaturas.
Apoyar a supervisores en la correcta aplicación de procedimientos laborales.
Coordinar con jefes de huerto la planificación y asignación de personal.
Facilitar la comunicación entre trabajadores, supervisores y administración.
Supervisar administrativamente el funcionamiento de cuadrillas y contratistas.

3.3 Gestión de Temporada Alta
Coordinar los procesos de Recursos Humanos asociados a la contratación y administración de grandes volúmenes de trabajadores temporales durante la temporada de cosecha.
Funciones principales:
Organizar procesos de reclutamiento y contratación masiva.
Coordinar con contratistas y proveedores de mano de obra.
Supervisar la correcta administración de trabajadores temporales.
Coordinar apoyo administrativo adicional para la gestión de temporada.
Asegurar el control adecuado de asistencia, jornadas y remuneraciones durante el peak operativo.

3.4 Optimización de Procesos y Uso de Sistemas
Apoyar el proceso de modernización organizacional mediante la mejora continua de los procesos de gestión de personas.
Funciones principales:
Administrar el uso del ERP de gestión de personas.
Garantizar la calidad y consistencia de la información laboral.
Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
Apoyar la digitalización y ordenamiento de documentación laboral.
Coordinar con áreas administrativas en Santiago la integración de información.

3.5 Coordinación con Áreas Administrativas
Trabajar de forma articulada con las áreas administrativas y financieras de la empresa.
Funciones principales:
Coordinar con Contabilidad, Tesorería y Comercio Exterior procesos asociados a remuneraciones y pagos laborales.
Trabajar directamente con el CFO en materias de control laboral.
Coordinar con el Gerente Agrícola la planificación de dotación según necesidades productivas.

3.6 Capacitación y Cumplimiento Normativo
Asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de capacitación y seguridad laboral.
Funciones principales:
Coordinar capacitaciones obligatorias.
Gestionar documentación para auditorías o certificaciones.
Coordinar con la empresa externa de prevención de riesgos las actividades de seguridad laboral.

4. Relaciones del Cargo
Internas
Gerente Agrícola
CFO
Subadministrador Agrícola
Jefes de Huerto
Supervisores de Cuadrilla
Área Administrativa en Santiago

Externas
Contratistas agrícolas
Empresas de servicios de personal
Empresa externa de prevención de riesgos
Instituciones previsionales
Organismos laborales

5. Perfil del Cargo
Formación Académica
Ingeniería en Administración
Ingeniería en Recursos Humanos
Ingeniería Comercial
Administración de Empresas
O carreras afines.

Experiencia Requerida
Entre 5 y 10 años de experiencia en gestión de Recursos Humanos.
Experiencia en empresas agrícolas o agroindustriales con alta estacionalidad laboral.
Experiencia en remuneraciones y administración de personal masivo.
Experiencia trabajando en operaciones con fuerte presencia en terreno.

Conocimientos Técnicos
Legislación laboral chilena.
Gestión de remuneraciones y procesos previsionales.
Administración de dotaciones temporales.
Manejo de ERP de Recursos Humanos. (BUK u otros)
Conocimiento del funcionamiento de cuadrillas y contratistas agrícolas (deseable).