SECRETARIA ADMINISTRATIVA (EXPERIENCIA VERIFICABLE) COMUNA DE PEÑAFLOR

SECRETARIA ADMINISTRATIVA, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Corporacion educacional, sostenedora de establecimientos educacionales, busca incorporar a su Administración Central una Secretaria Administrativa con experiencia acreditable. Buscamos a una persona organizada, proactiva y discreta, que apoye la gestión del Directorio y de la administración en materias administrativas, educacionales y jurídicas.

Principales funciones

Gestionar y organizar la agenda del Directorio y de la Administración Central (reuniones, audiencias, plazos y vencimientos).
Redactar, revisar y despachar correspondencia, oficios, actas, memorándums y comunicaciones internas y externas.
Mantener el archivo físico y digital de la Corporación, incluyendo contratos, anexos, actas de asamblea y documentación de los establecimientos.
Apoyar en el seguimiento de requerimientos de la Superintendencia de Educación, Mineduc y otros organismos públicos.
Coordinar con la asesoría jurídica el control de causas, plazos, notificaciones y documentación legal.
Atender público, apoderados, proveedores y funcionarios, derivando según corresponda.
Apoyar procesos administrativos de personal (contratos, anexos, licencias, registros).
Utilizar plataformas digitales de gestión, agenda y comunicación.

Requisitos

Título técnico o profesional de Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistente Jurídico o carrera afín.
Experiencia acreditable de al menos 5 años en cargos similares.
Nociones del sistema educacional chileno (sostenedores, subvenciones, SEP, Superintendencia de Educación, normativa escolar).
Nociones de temas jurídicos y manejo de documentación legal (contratos, plazos, escritos, notificaciones).
Manejo avanzado de Office (Word, Excel) y Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
Manejo de plataformas de organización de agenda y gestión documental.
Excelente redacción, ortografía y trato cordial.
Alto nivel de reserva y confidencialidad.