Manager de Operaciones (Team Leader Cuentas Virtuales)

¡Súmate a ProntoPaga!

En ProntoPaga, empresa que forma parte de Worldwide Payments (WWP) Services, holding tecnológico que impulsa el movimiento del dinero en Latinoamérica, desarrollamos soluciones de pago robustas, seguras y escalables para operar a nivel regional. Creemos en la colaboración entre equipos, el aprendizaje continuo y el talento sin fronteras. Buscamos personas curiosas y creativas, con ganas de crecer y asumir nuevos retos junto a un equipo multidisciplinario y comprometido.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, inclusivo y con impacto real… ¡este es tu lugar!

Buscamos a un/a Especialista Cuentas Virtuales que sea responsable de garantizar la continuidad, trazabilidad y exactitud financiera de la operación, el cumplimiento de los SLA y controles establecidos, y la coordinación con las áreas internas, bancos y proveedores para resolver incidencias e impulsar una operación integral, estandarizada, controlada y orientada a la excelencia operacional.

¿Cuáles serán tus funciones principales?
· Liderazgo y gestión del equipo
Liderar, organizar y supervisar al equipo de Cuentas Virtuales, asignando prioridades y asegurando cobertura sobre emisión y parametrización de cuentas, monitoreo de pagos, conciliaciones, incidencias y reportería. Definir objetivos, KPIs y SLA operativos, realizar seguimiento de desempeño, entregar feedback y desarrollar las capacidades del equipo, asegurando continuidad ante contingencias y una distribución equilibrada de la carga de trabajo.
· Gestión end-to-end y parametrización de Cuentas Virtuales
Asegurar la correcta solicitud, emisión, asignación, activación, modificación, bloqueo y/o baja de cuentas virtuales por comercio, administrando sus reglas de negocio, tales como tipo de cuenta, moneda, límites y condiciones de uso. Supervisar la parametrización de cuentas, comercios y bancos o proveedores emisores, manteniendo trazabilidad, aprobaciones, control de cambios y bitácoras conforme a los procedimientos definidos.
· Monitoreo, excepciones, conciliación y acreditación de fondos
Supervisar diariamente la generación y estado de las cuentas virtuales y el procesamiento de los pagos entrantes, identificando transacciones pendientes, inconsistentes o que requieran reproceso. Coordinar la identificación y conciliación de los fondos acreditados, investigar y cerrar partidas no conciliadas y gestionar los casos de fondos no identificados o mal asignados hasta su correcta acreditación o devolución, dentro de los SLA establecidos.
· Gestión de incidencias, continuidad y escalamiento
Gestionar y dar seguimiento a las incidencias operativas del servicio, actuando como punto de escalamiento ante situaciones complejas o de alto impacto y coordinando su resolución con Tecnología, Finanzas, Compliance, Producto, Customer Support y otros equipos involucrados. Asegurar la continuidad operacional, promover análisis de causa raíz, seguimiento de acciones correctivas y mecanismos de respuesta que reduzcan la recurrencia y el impacto al cliente.
· Gestión de bancos, proveedores y relacionamiento transversal
Coordinar con bancos emisores, proveedores, partners y entidades relacionadas los requerimientos operativos, canales de atención y escalamiento, compromisos y niveles de servicio asociados a Cuentas Virtuales. Dar seguimiento a su performance y al cumplimiento de SLA, manteniendo una comunicación efectiva con los stakeholders internos y externos necesarios para resolver diferencias, incidencias y necesidades de operación.
· Reporting, KPIs y control operativo
Asegurar la generación y distribución de reportes de emisión, uso, estado y conciliación de cuentas virtuales por comercio, junto con los indicadores relevantes de operación, incidentes, partidas pendientes y cumplimiento de SLA. Analizar tendencias y desviaciones, presentar información de gestión a la jefatura y stakeholders, y establecer planes de acción cuando los resultados se aparten de los objetivos definidos.
· Mejora continua, automatización y proyectos
Identificar y priorizar oportunidades de mejora a partir de datos operativos, incidentes y necesidades del negocio, impulsando automatizaciones y optimizaciones que reduzcan errores, tiempos y tareas manuales. Participar en nuevos productos, integraciones y cambios tecnológicos relacionados con Cuentas Virtuales, asegurando que cada implementación cuente con procedimientos, controles, documentación y condiciones operativas adecuadas antes de su puesta en producción.


¿Cuáles son los requisitos?
· Formación académica:
Título universitario en Finanzas, Ingeniería Civil, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carrera afín.
· Experiencia:
3 a 5 años de experiencia en el sector financiero, Fintech, banca o medios de pago, en operaciones de recaudación, conciliación, gestión de proveedores y coordinación o liderazgo de equipos.
· Conocimientos técnicos:
Procesos de pagos y recaudación; ciclo de vida y parametrización de cuentas virtuales; conciliación transaccional y bancaria; gestión de incidencias, SLA y KPIs; control de cambios y reportería operacional.
Excel Intermedio
Python Intermedio
SQL Intermedio
Power BI Intermedio
· Deseables:
Experiencia en automatización y mejora de procesos, integraciones con bancos o proveedores, reportería/BI y proyectos de implementación de servicios financieros.
Aplicación de incidencias con IA.

¿Qué ofrecemos?

• Bono de cumpleaños.
• Seguro Complementario de Salud (Contrato Indefinido).
• Convenio Colectivo FALP (Contrato Indefinido).
• Ambiente de apoyo y crecimiento.

Lugar de trabajo: Las Condes
Modalidad: Presencial

Compromiso con la diversidad y la inclusión
En ProntoPaga promovemos un ambiente laboral diverso, equitativo e inclusivo, donde todas las personas son bienvenidas a postular sin distinción de género, orientación sexual, edad, nacionalidad, origen étnico, religión o discapacidad.

¿Te interesa este desafío? Postula aquí.