Administrativo/a de Obra – La Serena

Empresa constructora busca incorporar Administrativo/a de Obra para el proyecto Parque San Joaquín, ubicado en la comuna de La Serena, Región de Coquimbo.

Objetivo del cargo

Gestionar y apoyar los procesos administrativos de la obra, manteniendo un adecuado control de la documentación relacionada con trabajadores, proveedores, compras y procesos internos.
El cargo tendrá además participación directa en la elaboración, revisión y seguimiento de los Estados de Pago presentados a la Municipalidad, colaborando en la recopilación de antecedentes y respaldos necesarios para su correcta tramitación y cobro.

Principales funciones

- Control y registro de asistencia del personal de obra.
- Apoyo en procesos de remuneraciones, anticipos, contratos, finiquitos y documentación laboral.
- Mantención y control de carpetas laborales de trabajadores propios y subcontratistas.
- Recepción, registro y control de facturas, boletas de honorarios y documentación de proveedores.
- Elaboración, revisión y seguimiento de los Estados de Pago presentados a la Municipalidad para el cobro de los avances ejecutados en obra.
- Recopilación, organización y revisión de los antecedentes administrativos y respaldos requeridos para cada Estado de Pago.
- Seguimiento de observaciones, correcciones y documentación pendiente asociada a los Estados de Pago, en coordinación con la jefatura de obra y administración central.
- Control y seguimiento de órdenes de compra, estados de pago de proveedores y subcontratistas.
- Apoyo en la gestión y registro de licencias médicas y documentación del personal.
- Coordinación administrativa con proveedores, subcontratistas y personal de obra.
- Apoyo en compras y control de la documentación asociada.
- Mantención ordenada de respaldos físicos y digitales de la documentación de la obra.
- Elaboración y actualización de planillas de control mediante Excel.
- Apoyo administrativo general a la jefatura y equipo de obra.
Requisitos
- Formación como Técnico Nivel Medio o Técnico Superior en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia previa en funciones administrativas y/o contables.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia en facturación, proveedores, remuneraciones y control documental.
- Capacidad para trabajar de manera ordenada y manejar simultáneamente distintos procesos administrativos.

Se valorará experiencia en:

Estados de Pago, documentación laboral, contratos y finiquitos, Previred, F30/F30-1, documentación de subcontratistas y/o administración de obras de construcción.
La experiencia previa en construcción será valorada, pero no es excluyente.