Secretaria Administrativa y Recepcionista – Sucursal Antofagasta

Secretaria Administrativa y Recepcionista – Sucursal Antofagasta

Empresa dedicada al rubro de Servicios para la Mineria, busca incorporar una Secretaria Administrativa y Recepcionista para su Sucursal Antofagasta, responsable de la atención de público y del apoyo a la gestión administrativa y documental de la sucursal.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con buen trato y capacidad para coordinar distintas tareas.

Principales funciones

Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas.

Atender llamadas, correos y consultas, derivándolos oportunamente al área correspondiente.

Apoyar la emisión, recepción, registro y archivo de guías de despacho, facturas y órdenes de compra.

Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales.

Apoyar la gestión administrativa de RRHH, recopilando antecedentes y documentación del personal.

Coordinar correspondencia, encomiendas, reuniones y requerimientos de oficina.

Apoyar la coordinación de despachos y recepción de materiales.

Colaborar con la Jefatura de Administración en registros, rendiciones y seguimiento de documentos pendientes.

Requisitos

Experiencia previa en funciones de secretaría, administración y recepción.

Formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.

Manejo de Word, Excel y correo electrónico.

Conocimientos en documentación comercial: guías de despacho, facturas y órdenes de compra.

Buenas habilidades de comunicación, organización y atención de público.

Responsabilidad y discreción en el manejo de información.

Residencia actual en Antofagasta: requisito excluyente.

Disponibilidad para trabajo presencial en la sucursal.

Postulación

Enviar currículum actualizado, indicando pretensión de renta y disponibilidad. Detallar experiencia en funciones similares y confirmar residencia actual en Antofagasta.