Secretaria recepcionista (Huechuraba)

Para empresa dedicada a negocios internacionales, nos encontramos buscando a una Secretaria Recepcionista para que se incorpore a su equipo de trabajo.

Dentro de las principales funciones será: Brindar apoyo administrativo y recepción a la organización, asegurando una atención cordial y eficiente a trabajadores, clientes y proveedores, y contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Funciones diarias
Recepción y atención:
Atender llamadas telefónicas, correos y visitas presenciales.
Derivar consultas a las áreas correspondientes.
Mantener actualizada la agenda de reuniones y visitas.

Gestión administrativa:
Redacción y envío de comunicaciones internas y externas.
Manejo de correspondencia física y digital.
Apoyo en la organización de reuniones, reservas de salas y coordinación de agendas.
Control de insumos de oficina y coordinación con proveedores.

Apoyo a Recursos Humanos y Bienestar:
Colaborar en la organización de actividades de integración (cumpleaños, celebraciones, desayunos).
Apoyar en la difusión de comunicados internos y encuestas de clima laboral.
Canalizar inquietudes básicas de trabajadores hacia el área de RRHH.

Lugar de trabajo: Huechuraba
Jornada de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas
Contrato plazo fijo y luego indefinido.