Control Documental

Importante empresa del rubro de la minería, energía y ferroviario requiere contratar a un/a Control Documental para desempeñarse en nuetra Casa Matriz ubicada en Santiago, quien será responsable de coordinar y gestionar las actividades asociadas al control documental, asegurando el correcto manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los distintos proyectos y requerimientos de la organización.

Principales funciones:
Dirigir, supervisar, coordinar y apoyar las actividades asociadas al área de Control Documental.
Apoyar a Gerencia y al área de Ingeniería en tareas relacionadas con el control de documentos.
Programar y controlar la entrega, recepción y archivo de documentación.
Mantener comunicación y coordinación permanente con las distintas áreas involucradas.
Gestionar documentación asociada a contratos de servicios.
Elaborar y entregar informes requeridos por las distintas áreas.
Apoyar en el estudio, preparación y entrega documental de licitaciones públicas y privadas.
Generar y actualizar formatos y documentación requerida para proyectos en ejecución.
Gestionar solicitudes de adquisiciones y documentación administrativa asociada.
Apoyar el control de servicios de consultores externos y documentación relacionada con estados de pago.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos por la organización.
Promover el mejoramiento continuo de los procesos y actividades de control documental.

Perfil deseado:
Buscamos una persona con capacidad de planificación, organización y análisis, que destaque por mantener un trabajo metódico y ordenado, considerando la importancia de la trazabilidad y cumplimiento de plazos dentro de la gestión documental.
Se requiere capacidad para coordinarse con distintos equipos y mantener adecuadas relaciones interpersonales, junto con iniciativa, proactividad y orientación al trabajo colaborativo. Asimismo, se valorará la capacidad de adaptación frente a requerimientos cambiantes y de mantener un desempeño efectivo en contextos de alta exigencia.