Analista de Administración de Propiedades

Estamos buscando incorporar a nuestro equipo un/a Analista de Administración de Propiedades, quien tendrá como principal objetivo apoyar la administración y operación de una cartera de propiedades en arriendo, pertenecientes a distintas sociedades.

El cargo tendrá un rol importante tanto en la carga y actualización de información en nuestra plataforma de administración, como en la operación mensual de la cartera, incluyendo facturación, revisión de contratos, cobranza, conciliación y atención de arrendatarios.

Principales funciones
Levantar, revisar y cargar al sistema información de propiedades, unidades, contratos y arrendatarios.
Revisar contratos de arriendo, anexos y otros documentos, identificando información relevante como canon, moneda (UF o pesos), reajustes, garantías, vigencias y condiciones especiales.
Mantener actualizada la información de arrendatarios, contratos y estado de ocupación de las propiedades.
Apoyar la preparación de la facturación mensual de arriendos, gastos comunes, servicios básicos y otros conceptos asociados.
Registrar y revisar lecturas de agua y electricidad y apoyar el cálculo y distribución de consumos.
Apoyar procesos de conciliación bancaria y seguimiento de pagos, cobranza y morosidad.
Revisar facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios asociados a la operación.
Atender requerimientos de arrendatarios, corredores y proveedores, coordinando visitas, mantenciones y otras solicitudes.
Mantener ordenada y actualizada la documentación de las propiedades y sus respectivas razones sociales.
Preparar reportes e información para la administración y propietarios.
Requisitos

Excluyentes:

Título técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Gestión Inmobiliaria o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en administración de propiedades, corretaje, contabilidad, cobranza o áreas relacionadas.
Manejo de Excel intermedio/avanzado, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas y cruces de información.
Conocimientos de UF, IVA, facturación, notas de crédito y Portal SII.
Capacidad para revisar y comprender contratos y documentación asociada.

Deseables:

Experiencia utilizando Nubox u otro sistema de facturación o ERP.
Experiencia en administración de locales comerciales, bodegas, condominios o gastos comunes.
Experiencia utilizando plataformas web de gestión.
Licencia de conducir clase B.
Buscamos una persona que se caracterice por
Ser ordenada y rigurosa con la información.
Tener capacidad para detectar diferencias y errores en datos y documentos.
Trabajar con autonomía y organizar adecuadamente sus tareas.
Mantener un buen manejo de información confidencial.
Tener buena comunicación escrita y capacidad para relacionarse con arrendatarios, corredores y proveedores.
Tener orientación al detalle y capacidad para trabajar con información administrativa y financiera.
Condiciones
Cargo: Analista de Administración de Propiedades
Jornada: Completa
Modalidad: Mixta, oficina y visitas a terreno.
Contrato inicial: Plazo fijo por 2 meses.
Renta líquida: $1.000.000

La posición ofrece la posibilidad de participar directamente en la administración de una cartera diversificada de propiedades y en la implementación y actualización de información dentro de una plataforma de gestión.

Si cuentas con experiencia y te interesa desarrollarte en el área de administración de propiedades, esperamos tu postulación.