Secretaria/Recepcionista — Temporada

Empresa del rubro frutícola ubicada en Rengo busca incorporar a su equipo a una Secretaria/Recepcionista para apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa durante la temporada de fruta.

Principales funciones
• Recibir, atender y derivar llamadas telefónicas y visitas presenciales.
• Recibir y orientar cordialmente a clientes, proveedores y visitas.
• Coordinar y derivar a clientes y proveedores con las áreas correspondientes.
• Solicitar, verificar y registrar correctamente los datos de identificación de las personas que ingresen a las oficinas.
• Gestionar el ingreso, recepción y despacho de correspondencia y documentación.
• Coordinar agendas, reuniones y otros requerimientos administrativos.
• Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa, según requerimientos.
• Resguardar la confidencialidad de la información y documentación que maneje.
• Velar por el correcto funcionamiento, orden y atención de la recepción.

Perfil deseado
• Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia previa en recepción, secretariado, atención presencial, servicio al cliente o funciones administrativas.
• Manejo de herramientas computacionales y disposición para aprender y utilizar nuevos sistemas.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar de manera ordenada y mantener una atención cordial durante períodos de alta demanda.
• Buena disposición para trabajar colaborativamente con las distintas áreas de la empresa.
• Se valorará experiencia previa en funciones de secretaría, recepción o apoyo administrativo.