APOYO DE RRHH LA UNIÓN

Organismo colaborador del Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia, requiere incorporar a su equipo Apoyo de Recursos Humanos, profesional o técnico/a que contribuya al fortalecimiento de los procesos administrativos y documentales del Departamento de Recursos Humanos de la institución.

El cargo tendrá como principal propósito apoyar la revisión, organización, actualización, digitalización y resguardo de la documentación laboral de los trabajadores/as de los distintos programas de Fundación Creeser, manteniendo información completa, ordenada y disponible para los procesos de seguimiento y fiscalización institucional.

PRINCIPALES FUNCIONES

Apoyar la revisión y actualización permanente de las carpetas de personal de los distintos programas de la organización.

Revisar documentación de trabajadores/as de acuerdo con los requerimientos institucionales y del Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia.

Verificar la existencia, vigencia y correcta incorporación de documentos laborales y administrativos.

Revisar y organizar antecedentes tales como certificados de antecedentes, inhabilidades, títulos, currículum, contratos, anexos, certificados y demás documentación requerida.

Digitalizar, clasificar y cargar documentación en las respectivas carpetas institucionales de Drive.

Mantener concordancia entre las carpetas físicas y digitales de los trabajadores/as.

Identificar documentación pendiente, vencida o incompleta e informar oportunamente al Departamento de Recursos Humanos.

Mantener registros y planillas de seguimiento documental actualizados.

Apoyar la preparación y organización de documentación requerida en procesos de supervisión y fiscalización.

Coordinar la solicitud y recepción de antecedentes pendientes con los diferentes programas y residencias.

Apoyar administrativamente los procesos de ingreso, contratación, renovación y desvinculación de trabajadores/as, de acuerdo con las instrucciones de la jefatura.

Mantener estricta confidencialidad y resguardo de la información personal y laboral a la que tenga acceso.

Ejecutar otras funciones administrativas propias del área de Recursos Humanos que sean requeridas por su jefatura o Dirección Ejecutiva.

REQUISITOS

Título técnico o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Técnico en Administración, Gestión de Personas o carrera afín.

Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

Manejo de plataformas digitales y almacenamiento documental.

Capacidad para trabajar con alto volumen de documentación.

Organización, rigurosidad y atención al detalle.

Capacidad para cumplir instrucciones, procedimientos y plazos establecidos.

Adecuado manejo de información confidencial.

DESEABLE

Experiencia previa en áreas de Recursos Humanos o administración de personal.

Experiencia en revisión y organización de carpetas laborales.

Conocimiento básico de documentación contractual y procesos de Recursos Humanos.

Experiencia en instituciones sociales, programas de protección especializada o instituciones colaboradoras del Estado.

COMPETENCIAS ESPERADAS

Buscamos una persona responsable, organizada y metódica, con capacidad de planificación, orientación al cumplimiento, iniciativa, trabajo colaborativo, disposición al aprendizaje y especial rigurosidad en el manejo y resguardo de documentación institucional.

CONDICIONES DEL CARGO

Cargo: Apoyo de Recursos Humanos

Área: Departamento de Recursos Humanos – Centralizado.

Jornada: Completa.

Modalidad: Presencial.


POSTULACIÓN

Las personas interesadas deberán adjuntar su currículum vitae actualizado, indicando formación académica y experiencia relacionada con las funciones del cargo.