SUPERVISOR

SUPERVISOR/A DE FISCALIZACIÓN

Fundación Creeser requiere incorporar a su Programa Centralizado un/a Supervisor/a de Fiscalización, profesional responsable de apoyar los procesos de supervisión, control, verificación y seguimiento del cumplimiento administrativo, documental, laboral y de los lineamientos institucionales de los distintos programas y residencias administrados por la Fundación.

Objetivo del cargo
Supervisar y verificar el adecuado cumplimiento de los procedimientos, instrucciones, protocolos y requerimientos establecidos por Fundación Creeser y por los organismos competentes, contribuyendo a la detección oportuna de brechas, levantamiento de hallazgos y seguimiento de las acciones correctivas necesarias para el adecuado funcionamiento de los programas.
El cargo deberá mantener una mirada transversal del funcionamiento institucional, coordinándose permanentemente con Dirección Ejecutiva, Departamento de Fiscalización y las áreas de Recursos Humanos, Técnica, Financiera y demás departamentos del Programa Centralizado.
Principales funciones
Realizar procesos de supervisión y fiscalización periódica de los programas y residencias administrados por Fundación Creeser.
Ejecutar revisiones presenciales y remotas de documentación institucional, administrativa y laboral.
Verificar el cumplimiento de procedimientos, protocolos, instructivos y lineamientos emanados desde Dirección Ejecutiva y Programa Centralizado.
Revisar la existencia, actualización, organización y trazabilidad de documentación física y digital de cada programa.
Fiscalizar la correcta mantención y actualización de carpetas de personal y demás registros institucionales que correspondan.
Verificar el cumplimiento de observaciones, compromisos y acciones correctivas derivadas de supervisiones internas o externas.
Levantar hallazgos, observaciones, incumplimientos y oportunidades de mejora, manteniendo respaldo verificable de las situaciones detectadas.
Elaborar informes de fiscalización y supervisión, estableciendo observaciones, responsables, plazos de subsanación y mecanismos de seguimiento.
Realizar seguimiento de los planes de mejora derivados de los procesos de fiscalización.
Mantener matrices y sistemas de seguimiento actualizados respecto del nivel de cumplimiento de cada programa.
Revisar y mantener actualizada la documentación alojada en plataformas y carpetas institucionales de Drive, de acuerdo con las materias sometidas a fiscalización.
Solicitar antecedentes y documentación a directores/as, administrativos/as y demás trabajadores/as cuando sea necesario para el ejercicio de sus funciones.
Coordinar acciones con los departamentos de Recursos Humanos, Técnico y Financiero, cuando los hallazgos detectados correspondan a dichas áreas.
Informar oportunamente a la jefatura del Departamento de Fiscalización y/o Dirección Ejecutiva respecto de situaciones críticas, incumplimientos reiterados o antecedentes que requieran intervención inmediata.
Apoyar procesos de preparación documental ante supervisiones, fiscalizaciones o requerimientos efectuados por organismos externos.
Participar en reuniones de seguimiento con programas y departamentos del Programa Centralizado.
Realizar visitas a terreno a los diferentes programas de Fundación Creeser cuando sea requerido.
Participar en capacitaciones, inducciones, jornadas institucionales y planes de acompañamiento relacionados con materias de fiscalización y cumplimiento.
Mantener estricta confidencialidad y reserva respecto de la información institucional y antecedentes de trabajadores/as, niños, niñas y adolescentes a los que pueda acceder producto de sus funciones.
Ejecutar otras funciones vinculadas a la naturaleza del cargo que sean encomendadas por su jefatura directa o Dirección Ejecutiva.

Perfil profesional requerido
Podrán postular profesionales titulados/as de carreras tales como:
Trabajo Social, Administración Pública, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Recursos Humanos, u otras carreras profesionales afines a funciones de supervisión, fiscalización, gestión, control y cumplimiento institucional.


Documentos para postular
Las personas interesadas deberán presentar:
Currículum vitae actualizado.
Copia de título profesional.
Certificado de antecedentes para fines especiales.
Certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad.
Certificado de inhabilidades por maltrato relevante.
Documentación que permita acreditar experiencia laboral, cuando corresponda.
Postulación

Las personas interesadas deberán enviar sus antecedentes indicando en el asunto:
“Postulación Supervisor/a de Fiscalización – Programa Centralizado Fundación Creeser”
Fundación Creeser invita a postular a profesionales que cuenten con capacidad para desarrollar procesos de supervisión rigurosos, objetivos y orientados a la mejora continua, contribuyendo al fortalecimiento de los estándares institucionales y al adecuado funcionamiento de sus programas.