ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa: Comercial Gestapack SPA
Rubro: Distribución de alimentos (vacuno, cerdo, pollo, pescados y mariscos) para el sector HORECA.
Ubicación: Quilicura

En Comercial Gestapack SPA buscamos un/a Asistente Administrativo proactivo/a y metódico/a para asegurar el correcto flujo de nuestra información financiera, contable y operativa. Este rol es clave para mantener la salud de nuestro flujo de caja mediante la gestión de cobranzas, la preparación de cuentas por pagar y el control normativo de nuestro inventario.

Objetivo del Cargo:
Brindar soporte administrativo a la jefatura mediante la preparación de cuentas por pagar, carga bancaria y conciliación diaria. Además, será la última barrera de control operativo, garantizando la correcta facturación, auditando el cumplimiento de la norma FEFO antes de la facturación, y asegurando el estricto cumplimiento legal ante Sernapesca.

Principales Funciones:

- Tesorería y Cuentas por Pagar: Consolidar el reporte semanal de vencimientos para evaluación de gerencia. Cargar las nóminas de pago en el banco (estrictamente lo autorizado) y mantener al día la conciliación bancaria diaria.

- Cobranzas: Ejecutar cobranza activa de la cartera de clientes, entregar un reporte semanal de avances a gerencia y levantar alertas inmediatas sobre clientes con más de 10 días de retraso para evaluar su paso a Dicom.

- Facturación y Auditoría FEFO: Emitir la facturación diaria de los pedidos y auditar en el sistema que los lotes rebajados correspondan estrictamente al sistema FEFO, alertando cualquier cruce antes de que los camiones salgan a ruta.

- Cumplimiento Normativo: Declarar y gestionar las salidas en el portal de Sernapesca, asegurando que la trazabilidad de pescados y mariscos esté al día y sin errores.

Requisitos:

Experiencia demostrable (mínimo 2 años) en cargos administrativos, idealmente viendo facturación, cobranzas y tesorería operativa.

Manejo de plataformas de facturación (ERP/SII), portales bancarios empresariales y Excel.

Se valorará positivamente el conocimiento previo en declaración de salidas ante Sernapesca y manejo de productos perecibles (no excluyente).

Perfil analítico, con alta capacidad de atención al detalle (para cuadrar lotes/bancos) y desplante para la gestión telefónica de cobranzas.

Jornada: Lunes a jueves de 7:30 a 17:00 horas y viernes de 7:30 a 14:00 horas.

Si eres una persona ordenada, te gusta el control de procesos y cumples con el perfil, ¡postula con nosotros y únete a un equipo en pleno crecimiento!