Asistente de Compras(Villarrica)

Objetivo del cargo:
Gestionar y coordinar el proceso de adquisición y abastecimiento de materiales, herramientas e insumos requeridos para la ejecución de las obras, asegurando la disponibilidad oportuna de los recursos, el control de costos y el adecuado manejo y control de los inventarios de bodega.

Principales funciones:

Gestionar las solicitudes de compra provenientes de las distintas obras y áreas de la empresa.
Cotizar materiales, herramientas, insumos y servicios, buscando las mejores condiciones de precio, calidad y plazo de entrega.
Emitir y gestionar órdenes de compra de acuerdo con los procedimientos internos.
Coordinar con proveedores las fechas, condiciones y lugares de despacho de los materiales.
Realizar seguimiento de las compras hasta su recepción en obra o bodega.
Mantener actualizado el control de stock de materiales e insumos.
Controlar entradas y salidas de materiales de bodega, manteniendo registros actualizados.
Coordinar oportunamente la reposición de materiales para evitar quiebres de stock y retrasos en las obras.
Revisar y validar las cantidades recibidas respecto de las órdenes de compra y documentación asociada.
Mantener un registro actualizado de proveedores, precios, condiciones comerciales y plazos de entrega.
Comparar precios y condiciones de compra para contribuir a la optimización de costos.
Coordinar con los encargados de obra y bodega las necesidades de abastecimiento.
Informar oportunamente diferencias de cantidades, productos faltantes, daños o incumplimientos de proveedores.
Mantener ordenada y respaldada la documentación relacionada con compras, órdenes de compra, cotizaciones, recepciones y facturas.
Elaborar reportes de compras, abastecimiento, stock y consumos cuando sean requeridos.
Apoyar el control presupuestario de las compras asociadas a cada obra.
Cumplir los procedimientos internos de adquisiciones, recepción, almacenamiento y control de materiales.