Administrativo/a de Trámites y Operaciones

Empresa parques y jardines con más de 30 años de trayectoria en servicios funerarios, cementerios y cremación, busca incorporar un/a Administrativo/a de Trámites y Operaciones para la Región Metropolitana.

Objetivo del cargo
Gestionar inscripciones de defunción y trámites administrativos asociados a servicios funerarios ante Registro Civil y otras instituciones, asegurando la correcta gestión y entrega de la documentación necesaria para la sepultación. Además, deberá apoyar requerimientos operacionales de las sucursales.

Principales funciones:

-Realizar inscripciones de defunción y trámites fuera de plazo.

-Gestionar rectificaciones de pases de sepultación, certificados médicos y documentación relacionada.

-Revisar documentación y realizar seguimiento de los trámites hasta su finalización.

-Realizar gestiones presenciales en oficinas del Registro Civil de la Región Metropolitana.

-Retirar y entregar documentación en parques y dependencias de la compañía.

-Coordinar prioridades y plazos con Servicios Funerarios y áreas relacionadas.

-Informar oportunamente errores, rechazos o situaciones que puedan afectar la continuidad del servicio.

-Mantener registros actualizados de los trámites realizados y pendientes.

Requisitos:

Enseñanza Media Completa.
Deseable formación técnica en Administración, Operaciones, Logística o carreras afines.
Deseable experiencia en funciones administrativas, gestión documental o trámites presenciales.
Deseable experiencia realizando gestiones ante instituciones públicas.
Deseable conocimiento de documentación relacionada con defunciones y pases de sepultación.
Disponibilidad para realizar trámites y desplazamientos dentro de la Región Metropolitana.
Licencia de conducir clase B vigente (deseable).