Asistente de Administración- Copiapó

Importante empresa proveedora de la industria minera busca incorporar a su equipo en Copiapó a un/a Asistente de acreditación y gestión documental. El objetivo de este cargo es ejecutar procesamiento, revisión y carga de documentos en las distintas plataformas garantizando el cumplimiento de plazos.

Responsabilidades:
-Gestión documental: Recibir, clasificar y auditar formalmente las carpetas de personal (contratos, licencias, finiquitos, exámenes, etc.) para verificar legibilidad y consistencia.
-Carga en Plataformas: Digitar e ingresar la información validada en portales de acreditación y mandantes mineros dentro de los tiempos estipulados.
-Control y Trazabilidad: Mantener actualizada diariamente la planilla matriz de control interno con los estados de pases (vigentes, en trámite, observaciones, rechazos).
-Alertas Tempranas: Monitorear y generar reportes semanales de vencimientos (contratos, licencias, pases de vehículos) para alertar oportunamente a los Administradores de Contrato.
-Soporte Administrativo: Apoyar al área en la recolección de firmas, digitalización y archivo de carpetas legales para responder con agilidad ante eventuales auditorías o fiscalizaciones.

Requisitos e Idoneidad:
Educación: Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 1 año en digitación masiva de datos, soporte administrativo, control documental o gestión de plataformas transaccionales de acreditación.

Conocimientos Técnicos:
Nivel de Excel Intermedio (manejo de filtros, fórmulas de cruce de datos como BUSCARV y ordenamiento de bases de datos).

Competencias Clave: Alta orientación al detalle y rigurosidad en el manejo de datos. Capacidad de organización,
orden metódico y rapidez de digitación. Proactividad y anticipación a fechas de vencimiento. Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos estrictos.