Analista contable - Maipú / San Joaquín

Área: Administración y Finanzas

*Reporta directamente a:Contadora
*Relación funcional con: Controller – coordinación y alineamiento de prioridades
* Compras / Bodega / Inventario / Administración
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# 1) Propósito del cargo
Asegurar el correcto registro, control y análisis contable de las compras de la empresa, gestionando el ciclo de *cuentas por pagar* a proveedores nacionales e internacionales (COMEX), validando respaldos, controlando vencimientos y entregando información confiable para pagos y *cierre contable mensual*, bajo la supervisión directa de Contabilidad.

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# 2) Funciones y responsabilidades
## 2.1 Registro y control de compras
* Registrar facturas de compras en el ERP/sistema.
* Validar documentación de respaldo: *OC, guía, recepción conforme*, según procedimiento.
* Controlar notas de crédito y débito y su correcta imputación.
* Mantener maestro de proveedores actualizado.
## 2.2 Cuentas por pagar – Proveedores
* Mantener cartera de proveedores: saldos, vencimientos y estatus documental.
* Preparar información de pagos según vencimientos y prioridades definidas.
* Controlar facturas en disputa o pendientes de respaldo.
## 2.3 Compras internacionales (COMEX)
* Control documental de importaciones: *Invoice, Packing List, BL/AWB, pólizas, documentos de agencia/aduana*.
* Seguimiento de importaciones en curso y pagos asociados.
* Mantener carpetas digitales completas por importación.
## 2.4 Apoyo directo a Contabilidad
* Preparar y ordenar documentación para contabilización diaria.
* Apoyar el cierre mensual:
* análisis de cuentas por pagar
* cuadratura de saldos por proveedor
* facturas pendientes y provisiones justificadas.
* Seguimiento de DTE/SII en coordinación con Contabilidad.
## 2.5 Control y conciliación
* Conciliar pagos vs facturas vs registros del sistema.
* Detectar y reportar diferencias, duplicidades o errores.

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# 3) Entregables del cargo
* Cartera de proveedores actualizada con aging.
* Reporte de facturas registradas y pendientes.
* Reporte de pagos programados y ejecutados.
* Carpetas digitales ordenadas por proveedor/mes y por importación.
* Informe mensual de cuentas por pagar para cierre contable.

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# 4) Indicadores (KPI)
* Facturas con respaldo completo: *100%*
* Pagos a tiempo: *>95%*
* DTE pendientes por revisar: *<24 hrs*
* Diferencias de saldos por proveedor al cierre: *0*
* Importaciones con carpeta completa: *100%*

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# 5) Requisitos del cargo
* Formación técnica/profesional en Contabilidad, Administración o afín.
* Experiencia mínima de 2 años en compras contables / cuentas por pagar.
* Manejo ERP y Excel intermedio.
* Conocimientos de DTE y procesos SII (deseable).