Asistente de Gerencia en reemplazo

Descripción del cargo:

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente de Gerencia en reemplazo, quien tendrá como principal responsabilidad brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Gerencia, contribuyendo a una gestión organizada, eficiente y oportuna de las distintas actividades y requerimientos del área.
El cargo requiere una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse con autonomía y manejar múltiples tareas y prioridades de manera simultánea.

Principales funciones:

Apoyar directamente a la Gerencia en labores administrativas y de coordinación.
Gestionar agenda, reuniones, compromisos y actividades de Gerencia.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de antecedentes y seguimiento de acuerdos.
Elaborar, revisar y gestionar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, colaboradores y otros interlocutores.
Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y compromisos pendientes.
Apoyar la coordinación de viajes, reservas, reuniones y actividades corporativas cuando corresponda.
Mantener ordenada y actualizada la documentación e información de Gerencia.
Manejar información confidencial con absoluta reserva y criterio profesional.
Apoyar en diversas gestiones administrativas y operativas requeridas por la Gerencia.

Requisitos:

Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial o carrera afín.
Experiencia previa en cargos similares.
Excelente manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
Buena redacción y ortografía.
Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas.
Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Alto nivel de confidencialidad y criterio en el manejo de información.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y anticiparse a las necesidades de la Gerencia.

Buscamos una persona que:

Sea ordenada y metódica.
Tenga iniciativa y capacidad de anticipación.
Sea confiable y responsable.
Cuide los detalles y la calidad de su trabajo.
Tenga buen trato y capacidad para relacionarse con distintos niveles de la organización.
Pueda desenvolverse adecuadamente en situaciones que requieran rapidez, criterio y capacidad de resolución.

Se ofrece:

Sueldo acorde al mercado, de acuerdo con experiencia y competencias.
Jornada de trabajo de lunes a sábado, en horario retail.
Contrato a plazo fijo por período de reemplazo, con posibilidad de evaluación y continuidad en un cargo de similares características, de acuerdo con desempeño y necesidades de la empresa.
Oportunidad de desarrollo y aprendizaje, con exposición directa al funcionamiento de la Gerencia y participación en diversas áreas de la gestión de la empresa.
Ambiente de trabajo dinámico, con posibilidades de adquirir nuevas herramientas y conocimientos profesionales.