Productor de Eventos Corporativos - Hibrido -Santiago

Buscamos una persona con experiencia en producción, logística y coordinación de eventos, con capacidad para relacionarse con clientes y proveedores, gestionar múltiples requerimientos y desenvolverse adecuadamente en terreno.

Será responsable de la planificación, coordinación y ejecución integral de eventos corporativos, congresos, cursos y actividades presenciales, virtuales e híbridas, desde la preparación previa hasta el cierre del evento.

Principales funciones:

Coordinar hoteles, centros de eventos y distintos proveedores.
Realizar visitas de inspección y levantar requerimientos.
Solicitar, analizar y comparar cotizaciones.
Negociar tarifas y condiciones con proveedores y centros de eventos.
Coordinar servicios de montaje, audiovisual, mobiliario, banquetería, transporte, interpretación, entre otros.
Elaborar layouts, informativos de evento e informativos de montaje.
Supervisar presencialmente el montaje, puesta en escena y desmontaje.
Coordinar con equipos técnicos y audiovisuales durante conferencias y actividades híbridas.
Verificar que los requerimientos técnicos y operacionales estén correctamente implementados.
Gestionar contingencias durante el desarrollo de los eventos.
Mantener una comunicación efectiva con clientes, expositores, proveedores y equipos técnicos.
Coordinar webinars y actividades virtuales.
Realizar seguimiento de pendientes y apoyar el cierre técnico y administrativo de cada evento.
Requisitos
Experiencia en producción y logística de eventos o congresos.
Experiencia coordinando proveedores, hoteles y centros de eventos.
Experiencia en trabajo en terreno y supervisión de montajes y eventos.
Experiencia realizando cotizaciones, comparativos y negociación con proveedores.
Conocimientos de producción audiovisual y tecnológica.
Manejo de Zoom, OBS y Whova.
Manejo de Excel intermedio-avanzado.
Deseable experiencia en edición de video y AutoCAD.
Disponibilidad para viajar a regiones.
Disponibilidad para trabajar durante eventos, incluyendo ocasionalmente fines de semana y/o feriados.
Perfil que buscamos
Persona comunicativa, segura y con excelente trato interpersonal.
Capacidad de planificación, organización y seguimiento.
Habilidad para negociar y relacionarse con proveedores y clientes.
Capacidad para resolver problemas y contingencias bajo presión.
Proactividad, autonomía y orientación al detalle.
Disponibilidad para trabajo presencial y en terreno.
Disponibilidad para viajar a regiones.

Condiciones
Trabajo presencial y en terreno.
Viajes a regiones según programación de eventos.
Trabajo ocasional durante fines de semana y/o feriados.