Asistente Administrativo

¡Estamos buscando un/a Administrativo/a de Gestión Académica para sumarse a nuestro equipo en Santiago!

¿Te gusta organizar, gestionar procesos y apoyar a distintas personas para que todo funcione de manera ordenada y eficiente?
Si tienes experiencia en labores administrativas y quieres desarrollarte en una institución de educación superior, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

¿Cuál será tu propósito en el cargo?

Brindar soporte administrativo y operativo a la gestión académica, contribuyendo al correcto desarrollo de las actividades de la unidad, la organización documental, la coordinación interna y la adecuada atención de docentes y estudiantes.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

Gestionar la documentación del área, incluyendo recepción, registro, despacho, archivo y carga de antecedentes que respalden las actividades de la unidad.

Elaborar y emitir documentación administrativa, como resoluciones, certificados y otros documentos requeridos de acuerdo con las necesidades del área.

Apoyar los procesos administrativos de adquisición, gestionando cotizaciones, ingreso de pedidos en plataforma Senegocia, contacto con proveedores, recepción de facturas y seguimiento de pagos.

Mantener coordinación y comunicación con distintas unidades internas, participar en reuniones, elaborar actas y apoyar la agilización de los procesos administrativos.

‍‍ Atender requerimientos administrativos internos y colaborar en otras funciones relacionadas con el propósito del cargo que sean encomendadas por la jefatura.

¿Qué buscamos?

Formación académica:
Formación técnica vinculada al área de administración, tales como Secretariado, Técnico en Administración, Técnico en Contabilidad u otra formación afín a las funciones del cargo.

Conocimientos requeridos:

Nivel básico:
• Microsoft Office, principalmente Word y Excel.
• Procesos de compras institucionales.
• Organización general y funcionamiento de instituciones de educación superior.

Nivel medio:
• Redacción.

Experiencia:
• Al menos 1 año de experiencia en gestión de procesos administrativos institucionales.
• Se valorará experiencia previa en instituciones de educación superior.

Condiciones del cargo

Modalidad: Presencial
Lugar de trabajo: Santiago
Jornada: 40 horas semanales

Compromiso con la inclusión

En el marco de la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad, nuestros procesos de selección se encuentran abiertos a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo.

Si para participar en alguna etapa del proceso de selección requieres ajustes razonables, recursos de apoyo o condiciones de accesibilidad, puedes indicarlo al momento de realizar tu postulación. Esta información será utilizada únicamente con la finalidad de facilitar tu participación en igualdad de condiciones durante el proceso.

¿Te interesa ser parte de nuestro equipo?
¡Esperamos tu postulación!