ADMINISTRATIVO DE PRESUPUESTOS

Lugar de Trabajo
• Santiago
• Oficina/Taller: Av. Carrascal 6680, Cerro Navia.

Jornada Laboral
• Lunes a jueves, de 08:00 a 17:30 horas.
• Viernes, de 08:00 a 16:30 horas.

Beneficios
• Día libre por cumpleaños.
• Tarjeta de alimentación para colación diaria.

Descripción General del Cargo:

El Administrativo de Presupuestos y Control de Gestión Técnica es responsable de gestionar las labores administrativas asociadas a los presupuestos aprobados, asegurando su correcta habilitación para la ejecución de los trabajos, así como de generar visitas (OT) y solicitudes de materiales asociados.
El cargo mantiene una comunicación administrativa y operativa con los clientes, limitada exclusivamente a la recepción y confirmación de aprobaciones, sin realizar labores comerciales, negociación ni seguimiento de cierre, funciones que corresponden al Ejecutivo Comercial.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Gestión Administrativa:
• Revisar el correo electrónico del área y responder confirmaciones asociadas a aprobaciones de presupuestos.
• Registrar y controlar las aprobaciones recibidas por parte de los clientes.
• Crear visitas en el sistema para la correcta ejecución de los trabajos aprobados.
• Gestionar solicitudes de materiales necesarias para la ejecución de los trabajos.
• Realizar seguimiento de los informes de las mantenciones y generar análisis de cumplimiento.

Control y Análisis de Información Técnica:
• Revisar mensualmente los informes de mantención realizados por los supervisores en los edificios.
• Analizar el nivel de cumplimiento de mantención, evaluando los presupuestos efectivamente emitidos versus aquellos que debieron haberse generado según las observaciones técnicas detectadas.
• Identificar brechas de gestión, oportunidades no levantadas y desviaciones en el cumplimiento técnico. Para entregar al Ejecutivo comercial.

Soporte Interno de Gestión:
• Elaborar análisis y reportes internos con la información revisada.
• Entregar estos análisis al Ejecutivo Comercial como insumo de gestión, sin participar en acciones comerciales ni contacto de venta con clientes.
• Apoyar el control y mejora de los procesos internos del área de presupuestos y mantención.