Encargada (o) de Administración y Control

Empresa especializada en soluciones energéticas, instalaciones industriales y proyectos de gas, vapor, agua caliente y calefacción, busca incorporar a su equipo una Encargada (o) de Administración.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para tomar el control de los procesos administrativos de la empresa, asegurando que la información, documentación y compromisos se mantengan al día.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Gestionar y controlar la administración general de la empresa.
Apoyar la gestión de facturación, cobranza, órdenes de compra y pagos.
Preparar y mantener documentación administrativa de proyectos.
Controlar HES, estados de pago, facturas y respaldos.
Apoyar el control de compras, proveedores y recepción de materiales.
Mantener actualizada la documentación de trabajadores y apoyar procesos de acreditación.
Coordinar y mantener información actualizada en plataformas de clientes.
Apoyar la gestión de remuneraciones y documentación laboral.
Preparar informes y reportes administrativos para la gerencia.
Mantener un sistema ordenado de archivos físicos y digitales.
Realizar seguimiento de tareas y compromisos administrativos pendientes.
Apoyar a la Gerencia y Jefatura de Operaciones en materias administrativas.

Profesional o técnica que destaque por:

Alta capacidad de organización y seguimiento
Atención al detalle y rigurosidad
Manejo de Excel / Google Sheets
Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente
Autonomía y capacidad para resolver problemas
Buena comunicación escrita y verbal
Proactividad y disposición para aprender
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos
Confidencialidad y criterio en el manejo de información

Será valorado: experiencia en empresas de servicios, construcción, ingeniería, instalaciones industriales, mantenimiento o áreas relacionadas.

REQUISITOS
Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Deseable experiencia en facturación, cobranza, remuneraciones y documentación laboral.
Deseable experiencia utilizando plataformas de gestión documental o acreditación.
LUGAR DE TRABAJO

Temuco, Región de La Araucanía.

Modalidad: Presencial/hibrido.

OFRECEMOS
Incorporación a una empresa en crecimiento.
Participación directa en la gestión administrativa y operacional.
Ambiente de trabajo cercano y profesional.
Posibilidad de asumir mayores responsabilidades y desarrollo dentro de la empresa.
Renta acorde a experiencia y capacidades.