SE BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O

SE BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O

Administración de Edificio – Providencia

Comunidad residencial ubicada en Providencia busca incorporar Asistente Administrativa/o para apoyar directamente a la Administración en la gestión diaria del edificio.

Horario

Lunes a viernes de 12:00 a 18:00 hrs.
30 minutos de colación.

Principales funciones
Atención presencial, telefónica y por correo a residentes y propietarios.
Recepción, registro y seguimiento de solicitudes, reclamos y requerimientos de la comunidad.
Apoyo administrativo en gastos comunes, pagos, morosidad y documentación.
Redacción de correos, avisos, cartas y comunicados, además del orden y archivo de documentación.
Apoyo directo al Administrador en la gestión diaria del edificio y seguimiento de tareas pendientes.

Requisitos

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con muy buen trato interpersonal, capaz de atender adecuadamente a residentes y trabajar con información administrativa.

Se valorará especialmente:

Manejo de Excel, Word y correo electrónico.
Buena redacción y ortografía.
Capacidad para organizar y hacer seguimiento de múltiples tareas.
Buen trato y capacidad para manejar consultas o situaciones complejas con residentes.
Orden y responsabilidad en el manejo de documentación.
Experiencia administrativa previa.
Deseable experiencia en comunidades, condominios, administración inmobiliaria o atención de público.
Perfil que buscamos

Una persona que pueda transformarse en un apoyo directo para la Administración, manteniendo ordenados los requerimientos diarios, haciendo seguimiento de los temas pendientes y ayudando a entregar una atención rápida y cordial a los residentes.

Lugar de trabajo: Providencia, Santiago.
Jornada: Presencial, lunes a viernes de 12:00 a 18:00 hrs.