Administrativo/a Pagos área Siniestros - Proyecto

Importante empresa del rubro asegurador se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Pagos área Siniestros, quien será responsable de gestionar y ejecutar procesos de pago a proveedores, asegurados y otros beneficiarios, asegurando la correcta revisión, validación y regularización de la información y documentación asociada, por modalidad de proyecto.

Funciones principales:

• Gestionar y responder requerimientos de proveedores de talleres, manteniendo actualizada la información relacionada con proveedores y operaciones pagadas.
• Revisar y validar nóminas de pago, identificando anulaciones, montos incorrectos, duplicidades y errores antes de su procesamiento.
• Revisar y verificar antecedentes técnicos, contractuales y documentales asociados a siniestros de Responsabilidad Civil (RC), pérdida total y pérdida parcial.
• Ingresar y validar pagos a asegurados y terceros, realizando seguimiento de casos y coordinando con áreas internas, talleres y proveedores.
• Revisar pagos no contabilizados y regularizar la documentación necesaria para habilitar su procesamiento.
• Analizar rechazos bancarios y derivar cada caso al área correspondiente, entregando información precisa a Tesorería.
• Ingresar manualmente pagos cuando las órdenes no se encuentren disponibles en el portal.
• Revisar y regularizar notas de crédito pendientes de ingreso, gestionando su aplicación y recobro correspondiente.
• Gestionar recobros a proveedores asociados a notas de crédito y facturas, realizando seguimiento hasta su recuperación.
• Regularizar facturas y boletas de honorarios pendientes de contabilización, coordinando su ingreso con el área de Contabilidad.
• Atender consultas del área de Siniestros y proveedores respecto del estado, procesamiento y contingencias relacionadas con pagos.
• Ejecutar pagos masivos de siniestros y otras operaciones de alto volumen, verificando previamente la integridad y exactitud de la información.

Formación y experiencia:

• Contar con Título Profesional o Técnico en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Contador Auditor o carrera afín.
• Tener al menos 1 años de experiencia laboral en funciones de pagos, proveedores, boleta honorarios y notas de créditos.
• Conocimientos en contabilidad o procesos administrativos relacionados.
• Deseable experiencia en la industria aseguradora y área de siniestros.
• Manejo de Excel intermedio

A considerar:

• Horario: Lunes a Viernes 08:30am. a 18:00hrs.
• Modalidad: Presencial y 1 día de teletrabajo
• Comuna: Las Condes
• Contrato: Plazo fijo

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.