Asistente de Gerencia

¡Buscamos Asistente de Gerencia!

¿Te caracterizas por ser una persona organizada, resolutiva y con una excelente orientación de servicio? ¿Disfrutas coordinando, anticipándote a las necesidades y haciendo que todo funcione de manera ordenada?

Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia para integrarse a una empresa consolidada, apoyando directamente a la Gerencia y siendo una pieza clave en la coordinación y funcionamiento diario de sus oficinas.

¿Cuál será tu principal desafío?

Brindar soporte administrativo y operativo a Gerencia, coordinando reuniones, visitas, documentación y distintos requerimientos internos, junto con asegurar el adecuado funcionamiento de las oficinas y sus servicios.

Algunas de tus responsabilidades serán:

• Coordinar agenda, reuniones, actividades y compromisos de Gerencia.
• Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas, entregando una atención cordial y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y canales principales de contacto de la empresa.
• Preparar salas y apoyar la logística de reuniones y visitas externas.
• Mantener organizada y resguardada la documentación e información confidencial.
• Coordinar proveedores, mantenciones, reparaciones y servicios generales de oficina.
• Supervisar el orden, aseo y adecuado funcionamiento de los espacios comunes.
• Gestionar cotizaciones, compras y reposición de insumos de oficina.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con facturas y documentación.
• Coordinar requerimientos internos con distintas áreas de la organización.
• Realizar seguimiento y respaldo de las gestiones realizadas.

¿Qué buscamos?

Personas con formación técnica en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia o carreras afines. También podrán ser considerados/as candidatos/as con enseñanza media completa que cuenten con experiencia sólida en funciones similares.

Al menos 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa, Recepcionista, Office Coordinator o cargos relacionados.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
Experiencia coordinando agendas, reuniones, documentación y proveedores.
Muy buenas habilidades de comunicación y atención de público.
Alta capacidad de organización, autonomía y seguimiento.

Nos interesa especialmente que tengas:

• Organización y planificación.
• Proactividad y autonomía.
• Orientación al servicio.
• Excelente trato interpersonal.
• Atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad para resolver contingencias.
• Flexibilidad y adaptación frente a distintos requerimientos.

Modalidad: Presencial.

Si buscas una posición dinámica, cercana a la Gerencia y con un rol transversal dentro de la organización, ¡queremos conocerte!