Asistente de Sala de Ventas y Administración – Santiago Centro

ELAN SpA, empresa chilena dedicada a la comercialización de motores eléctricos, reductores y soluciones para la industria, busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Sala de Ventas y Administración.

Buscamos una persona ordenada, responsable, ágil, confiable y con buen trato, que disfrute de la atención de clientes y del trabajo administrativo. El cargo requiere desenvolverse en un ambiente dinámico, atendiendo distintas necesidades durante el día y manteniendo siempre el control y seguimiento de sus tareas.

¿Cuál será tu función?

Serás un punto central de apoyo para nuestra Sala de Ventas y Administración, ayudando a que la atención de clientes, pagos, documentación e información fluya de manera ordenada entre las distintas áreas de la empresa.

Principales responsabilidades:

Recibir y orientar a clientes y visitas.
Atender el teléfono y derivar llamadas.
Distribuir los clientes presenciales entre los ejecutivos disponibles y ayudar a mantener una atención fluida.
Realizar ventas directas al detalle de condensadores.
Recibir y registrar pagos en efectivo, cheque y POS.
Apoyar la cobranza a clientes.
Mantener registros y planillas de pagos, efectivo, tarjetas y cheques.
Alertar sobre clientes que mantengan deudas antes de realizar nuevas operaciones.
Apoyar a los ejecutivos de Sala en cotizaciones, facturación, documentación, entregas y coordinaciones.
Procesar y ordenar la documentación de ventas antes de su entrega a Administración.
Controlar documentación que sale y regresa con los despachos.
Archivar y mantener ordenada la documentación.
Ingresar y actualizar información de clientes en ERP y CRM.
Revisar diariamente el correcto envío de documentos tributarios electrónicos (DTE) al SII.
Brindar apoyo administrativo y de coordinación a las distintas áreas cuando corresponda.
¿Qué buscamos?
Experiencia en atención de clientes, recepción, caja y/o labores administrativas.
Idealmente 1 a 3 años de experiencia o más en funciones similares.
Manejo de Excel y herramientas Office.
Facilidad para aprender y utilizar sistemas informáticos.
Experiencia con ERP, CRM, facturación, cobranza o POS será valorada.
Capacidad para organizar varias tareas simultáneamente sin perder el seguimiento de los pendientes.
Buen trato y comunicación.
Orden y atención al detalle.
Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de dinero y documentación.

Formación técnica o profesional relacionada con Administración, Contabilidad o áreas similares es deseable, pero una buena experiencia laboral puede reemplazar este requisito.

Importante sobre el cargo

Este no es un cargo de Ejecutivo de Ventas ni está orientado al desarrollo de una cartera comercial.

Buscamos una persona que quiera desarrollarse y consolidarse en funciones de atención, caja, coordinación y administración, pudiendo asumir progresivamente mayores responsabilidades dentro de estas áreas.

Condiciones

Horario: lunes a viernes de 09:00 a 17:00 hrs.
Modalidad: 100% presencial.
Lugar: Santiago Centro.
Renta líquida: $700.000 a $750.000, dependiendo de experiencia.

Al pasar a contrato indefinido contamos con seguro complementario de salud. Además, ofrecemos día libre por cumpleaños y aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad, dentro de un ambiente de trabajo cercano y colaborativo.