Administrador de Filial – Chile

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Misión del cargo: Responsable de gestionar integralmente la operación administrativa y financiera de la filial en Chile, asegurando el adecuado control de tesorería, cuentas por pagar, importaciones, logística, inventarios, facturación, cobranzas y cierres administrativos.

Funciones:
Gestionar las cuentas por pagar, asegurando la correcta validación, aprobación, contabilización y trazabilidad de facturas, anticipos, reembolsos y obligaciones. Administrar la tesorería operativa, programando pagos, monitoreando saldos bancarios y necesidades de liquidez. Coordinar importaciones y abastecimiento, realizando seguimiento a órdenes de compra, proveedores, embarques, documentación aduanera, pagos y procesos de desaduanaje. Supervisar administrativamente inventarios y logística, coordinando recepción, movimientos, despachos e inventarios. Coordinar con proveedores, bancos, agentes de aduana, operadores logísticos, estudio contable externo y áreas corporativas. Gestionar cierres y reportería administrativa, asegurando información oportuna y consistente para la operación local y corporativa. Identificar brechas y oportunidades de mejora, documentando y simplificando procesos y controles. Identificar y escalar riesgos operativos y administrativos, proponiendo soluciones prácticas y sostenibles.
REQUISITOS
Profesional de Ingeniería Comercial, Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. Deseable formación complementaria en Administración Financiera, Comercio Exterior, Logística o Gestión de Operaciones. Experiencia en posiciones generalistas de Administración y Finanzas, idealmente en empresas comerciales, de importación o distribución. Experiencia integral en cuentas por pagar, tesorería, caja, facturación, cobranzas, comercio exterior, logística e inventarios. Experiencia coordinando con estudios contables externos, bancos, proveedores y agentes de aduana. Experiencia en cierres mensuales, reportería y auditorías. Conocimientos de tesorería, flujo de caja y programación de pagos. Conocimientos de comercio exterior, importaciones y procesos aduaneros. Manejo de ERP, idealmente Softland. Excel / hojas de cálculo a nivel intermedio. Capacidad para revisar y controlar información contable y financiera. Inglés intermedio (deseable).