Administrador/a de Contratos Proveedores – Idiem, Universidad de Chile

En el Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de nuestro/a próximo/a Administrador/a de Contratos Proveedores para sede ubicada en Santiago, Región Metropolitana
Objetivo: Administrar y gestionar las principales cuentas y contratos de servicios y provisión de insumos de IDIEM, buscando dar solución a requerimientos de clientes internos en tiempo, forma y completitud, y velando por una sana y eficiente relación con los proveedores.
Te ofrecemos:
• Integrarte a la Administración Pública en una organización sólida, donde podrás desarrollarte y hacer carrera funcionaria.
• Además de tus vacaciones, tendrás 6 días administrativos anuales.
• Convenios colectivos con Isapre y Caja de Compensación.
• Bonos y reajuste salarial anual.
• Acceso a beneficios asociados a la Universidad de Chile.
Funciones:
• Administrar y gestionar los principales contratos de servicios y suministro de IDIEM, actuando como contraparte frente a los proveedores y realizando el seguimiento de su correcta ejecución, incluyendo la revisión y aprobación de estados de pago y demás gestiones asociadas al contrato.
• Realizar análisis y seguimiento de gastos, generando información que facilite la toma de decisiones de la jefatura directa.
• Elaborar y reportar las provisiones de gastos por centro de costo, efectuando su seguimiento y reversa correspondiente contra la recepción de facturas.
• Gestionar la emisión de órdenes de compra y la aceptación de facturas, verificando su correspondencia con los servicios, suministros y condiciones previamente acordadas.
• Atender y gestionar los requerimientos de clientes internos, entregando respuestas oportunas y coordinando las acciones necesarias para su resolución.
• Supervisar y realizar seguimiento al proceso de pago de facturas a proveedores, coordinando transversalmente con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los plazos y compromisos establecidos.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de requerimientos transversales de la Unidad, manteniendo con las distintas áreas involucradas y contribuyendo al cumplimiento oportuno de los compromisos establecidos.

Requisitos:
• Formación: Ingeniería Industrial, ingeniería en Gestión de Empresas, Administrador público o carrera a afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares, preferentemente en gestión y administración de contratos con proveedores.
• Contar con curso en Compras públicas
• Software: Mercado Público, Excel nivel intermedio (excluyente)
• Técnicas: Operar Plataforma Mercado Público, negociación, gestión de contratos