Asistente de Gestión Comercial y Facturación

Empresa del rubro industrial, dedicada a la comercialización de equipos y soluciones para clientes de distintas industrias, busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Gestión Comercial y Facturación.

Objetivo del cargo
Brindar soporte operativo y administrativo a la Gerencia Comercial, asegurando el seguimiento oportuno de la gestión de ventas, la calidad y actualización de la información comercial y la correcta emisión de documentos de venta, coordinando con las áreas de Ventas, Operaciones, Logística, Administración y Contabilidad.

Principales responsabilidades
- Consolidar y mantener actualizados reportes de ventas, cotizaciones, pipeline y seguimiento comercial en sistemas y planillas de control.
- Realizar seguimiento a compromisos de la fuerza de ventas, cotizaciones sin movimiento y acuerdos de reuniones comerciales, informando avances y desviaciones a la Gerencia Comercial.
- Preparar minutas, reportes y antecedentes para reuniones de coordinación comercial.
- Apoyar la incorporación de nuevos integrantes de la fuerza de ventas, coordinando documentación, accesos e información requerida para su incorporación.
- Mantener actualizada la cartera de clientes, identificando duplicidades, errores de registro e inconsistencias que puedan afectar la gestión comercial o la facturación.
- Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos de venta para casa matriz y sucursales, de acuerdo con las condiciones comerciales autorizadas.
- Verificar precios, descuentos, datos de clientes, órdenes de compra y antecedentes de despacho antes de la emisión de documentos tributarios.
- Coordinar con Ventas, Logística, Despacho y Operaciones la información necesaria para realizar una facturación oportuna y correcta.
- Gestionar y resolver incidencias operativas relacionadas con facturación, escalando aquellas que requieran autorización o definición de otras áreas.
- Preparar el cierre mensual de los documentos de venta emitidos y mantener respaldos ordenados del proceso de facturación.
- Realizar otras tareas administrativas de apoyo a la Gerencia Comercial, dentro de su ámbito de responsabilidad.

Requisitos:
- Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia deseable en administración de ventas, facturación, apoyo comercial, ventas internas o atención de clientes B2B.
Manejo de Excel y herramientas de gestión de información.
- Deseable experiencia utilizando sistemas ERP (Laudus).
- Deseable experiencia en procesos de facturación y emisión de documentos tributarios.

Te invitamos a trabajar con nosotros!