Asistente Administrativo Contable

Objetivo del Cargo:
Apoyar la gestión contable, financiera y administrativa de la empresa, asegurando la eficiencia de los procesos operativos, la correcta ejecución presupuestaria de los proyectos y el cumplimiento de obligaciones contables.
El rol también contempla la coordinación logística y operativa de actividades institucionales, contribuyendo al orden, sistematización y soporte de la gestión diaria de Zenit.


Responsabilidades Principales:
Gestionar los procesos administrativos y operativos de la organización, incluyendo compras, cotizaciones, pagos, coordinación con proveedores y control de insumos generales.
Apoyar la gestión interna y logística, colaborando en la planificación de talleres, eventos y actividades, y asistiendo a dirección y al equipo en tareas operativas cotidianas.
Mantener el orden documental y la gestión de información, asegurando la correcta organización de contratos, bases de datos, carpetas digitales y documentación institucional.
Ejecutar y controlar procesos contables y financieros, gestionando planillas mensuales, pagos, rendiciones y coordinación con contadores externos.
Administrar y actualizar presupuestos de proyectos, monitoreando su ejecución financiera, control de gastos e ingresos.
Preparar reportes y documentación de rendiciones y auditorías, garantizando trazabilidad, cumplimiento y respaldo financiero de las operaciones y proyectos de la empresa.


Requisitos
Formación: Título de Ingeniería en Administración de Empresas, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Contabilidad o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos financieros/contables.
Disponibilidad para trabajo presencial en la comuna de Las Condes en horario de oficina
Disponibilidad para viajar por trabajo


Competencias técnicas:
Conocimientos contables intermedios. Capacidad para generar reportes y conciliaciones simples.
Conocimiento de presupuestos, flujo de caja y control de gastos.
Manejo intermedio de Excel y Google Sheets.
Manejo de herramientas de gestión y colaboración digital (Drive, Google workspace, etc.).


Habilidades Claves:
Organización y capacidad de priorizar tareas
Atención al detalle y orientación al cumplimiento
Autonomía y proactividad
Buenas habilidades comunicacionales y disposición al trabajo en equipo
Mentalidad flexible y resolutiva, especialmente en entornos de cambio rápido.