ADMINISTRATIVO DE COMPRAS

Es responsable del soporte administrativo, documental y de seguimiento de los procesos de adquisición, reposición, garantía, baja, recepción, archivo y coordinación con SIC del servicio AEQM.

Funciones

Registrar solicitudes de adquisición, reposición, baja, garantía o documentación técnica.

Mantener actualizado el estado administrativo de cada proceso, incluyendo fechas, responsables, documentos pendientes y trazabilidad.

Coordinar antecedentes con proveedores, AMEQM y SIC.

Archivar cotizaciones, órdenes de compra, resoluciones, actas de recepción, guías, certificados, garantías, manuales y respaldos técnicos.

Apoyar el ingreso de equipos nuevos al inventario SIC, verificando código, ubicación, responsable, documentación y garantía.

Hacer seguimiento a entregas pendientes, capacitaciones comprometidas, instalación, puesta en marcha y cierre documental.

Preparar reportes de procesos abiertos, vencidos, en compra, en garantía, en baja, recibidos y pendientes de regularización.

Controlar documentación mínima de proveedores, garantías, manuales, certificados y cumplimiento de requisitos de recepción.



Requisitos

Título técnico administrativo, logística, abastecimiento, contabilidad, gestión documental o área afín. Manejo de ofimática, sistemas de registro, control documental y seguimiento de procesos. Experiencia de 3 años en compras, bodegas, inventario, servicios hospitalarios, administración de contratos o relacionados.