Asistente de Práctica y Titulación

En Escuela de Comercio y Servicios (ECS) nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Práctica y Titulación, quien tendrá un rol clave en la ejecución de tareas operativas y administrativas asociadas a los procesos de práctica profesional, certificaciones y titulación, asegurando la correcta revisión, registro, emisión de documentación y atención oportuna de estudiantes, resguardando la calidad y trazabilidad de la información institucional.

Principales funciones

Procesos de Práctica Profesional
1. Revisar y gestionar la documentación necesaria para la inscripción, desarrollo y cierre del proceso de práctica.
2. Registrar en el sistema académico la inscripción de práctica o su convalidación, según corresponda.
3. Generar, entregar y registrar cartas de presentación y otros documentos asociados al proceso.
4. Recibir y gestionar informes de práctica enviados por docentes.
5. Registrar y hacer seguimiento a los estudiantes en proceso de práctica, manteniendo actualizada su trazabilidad.
6. Registrar y apoyar la actualización de Convenios de Práctica vigentes.
7. Atender solicitudes de estudiantes en modalidad presencial, por correo o ticket, brindando respuestas claras y oportunas.
8. Colaborar en actividades informativas y charlas sobre el proceso de práctica.
9. Apoyar el contacto con empresas para gestión de documentación u orientación general.
Certificados y Certificaciones
1. Validar información académica y financiera para la emisión de certificados y título.
2. Emitir certificados según las solicitudes de estudiantes, asegurando precisión y resguardo.
3. Validar la consistencia y vigencia de documentos generados.
4. Registrar la emisión de certificados en los sistemas institucionales para asegurar trazabilidad.
Titulación
1. Validar información académica y financiera necesaria para procesar la titulación de estudiantes.
2. Registrar en el sistema académico a estudiantes titulados y apoyar el control de estados correspondientes.
3. Revisar nóminas de estudiantes para la Ceremonia de Título, registrando actualizaciones o correcciones.
4. Ordenar, revisar y resguardar diplomas y documentos de título emitidos.
5. Atender consultas y solicitudes relacionadas con el proceso de titulación y la Ceremonia de Título.
6. Apoyar la organización y ejecución de la Ceremonia de Título, según lineamientos institucionales.

Requisitos del cargo
Formación académica
-Título técnico de nivel superior o profesional afín al área administrativa, gestión académica o similar.
Experiencia
-1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o relacionados con gestión académica.
-Deseable experiencia en instituciones de educación superior.
-Deseable experiencia en manejo y revisión de documentación académica.
Conocimientos y herramientas
-Manejo de herramientas digitales y Microsoft Office, especialmente Excel.

Si eres una persona organizada, responsable, detallista y con interés por desarrollarte en el ámbito de la educación superior, ¡queremos conocerte!