Asistente de Registro Curricular

En Escuela de Comercio y Servicios (ECS) nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Registro Curricular, quien tendrá un rol clave en la correcta gestión de la información académica de nuestros estudiantes, contribuyendo a que cada proceso sea realizado con rigurosidad, oportunidad y orientación al servicio.

Principales funciones

Revisión y gestión documental
-Revisar y validar la documentación de estudiantes nuevos correspondiente a cada período académico.
-Registrar, actualizar y mantener la trazabilidad de la documentación en los sistemas institucionales.
-Descargar LEM desde el Ministerio de Educación en los casos que corresponda y gestionar su carga en el sistema académico.
-Mantener actualizados los antecedentes académicos y administrativos de los estudiantes, resguardando la consistencia y seguridad de la información.
-Preparar, organizar y mantener documentación física y digital del área.

Gestión de solicitudes académicas
-Revisar, ingresar y/o modificar notas y registros académicos en el sistema institucional, verificando la existencia de los respaldos correspondientes.
-Registrar, gestionar y realizar seguimiento a solicitudes académicas presentadas por estudiantes.
-Informar oportunamente a los estudiantes sobre el estado y resolución de sus solicitudes, de acuerdo con los plazos establecidos.
-Registrar y gestionar resoluciones asociadas a solicitudes académicas, asegurando su correcta trazabilidad y respaldo.

Emisión y gestión de certificados
-Emitir certificados académicos solicitados por estudiantes, asegurando la exactitud de la información y el cumplimiento de los criterios institucionales.
-Validar los antecedentes académicos necesarios para la correcta emisión de certificados.
-Revisar y verificar la consistencia de la información contenida en los documentos emitidos.

Requisitos del cargo
Formación académica
-Título técnico de nivel superior o profesional afín al área administrativa, gestión académica o similar.
Experiencia
-1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o relacionados con gestión académica.
-Deseable experiencia en instituciones de educación superior.
-Deseable experiencia en manejo y revisión de documentación académica.
Conocimientos y herramientas
-Manejo de sistemas académicos y plataformas institucionales.
-Manejo de herramientas digitales y Microsoft Office, especialmente Excel.
-Deseable experiencia en plataformas de gestión documental.

Si eres una persona organizada, responsable, detallista y con interés por desarrollarte en el ámbito de la educación superior, ¡queremos conocerte!