Secretaria/o de Gerencia – Recoleta

Secretaria/o de Gerencia – Recoleta

Para una posición temporal de reemplazo por licencia médica, se requiere una persona para apoyar la gestión administrativa de la Dirección Médica en Recoleta. El puesto tiene como foco organizar agendas, administrar documentación clínica y regulatoria, y dar soporte operativo transversal, manteniendo la continuidad de los procesos, el cumplimiento normativo y la confidencialidad de la información. También incluye coordinación con pacientes, familiares, entidades regulatorias, área jurídica y actividades institucionales, por lo que se busca experiencia en entornos administrativos, idealmente en salud, con capacidad de gestión, orden y trato respetuoso. Esta oportunidad se desarrolla bajo modalidad de Servicios Transitorios, con jornada definida y condiciones contractuales específicas para cubrir la necesidad operativa del área durante el período indicado.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato a plazo fijo inicial, con duración estimada de 2 a 3 meses según la cobertura requerida.

• Renovación mensual de acuerdo con desempeño, bajo modalidad de Servicios Transitorios.

• Jornada laboral de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 horas.

• Jornada laboral los viernes de 08:00 a 14:00 horas.

• Uniforme proporcionado por la empresa para el desempeño de las funciones.

• Almuerzo entregado durante la jornada laboral.

• Lugar de trabajo en Recoleta.

• Renta líquida de $900.000.

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto

• Gestionar la administración y trazabilidad de documentación clínica y regulatoria, asegurando respaldo e integridad de la información.

• Coordinar la gestión de información clínica sensible, garantizando confidencialidad y control de accesos.

• Apoyar procesos de fiscalización sanitaria y la atención de entidades regulatorias, realizando seguimiento de requerimientos.

• Brindar soporte administrativo transversal a la Dirección Médica, incluyendo agenda, reuniones y documentación.

• Gestionar la atención y orientación a pacientes y familiares frente a requerimientos o reclamos.

• Administrar documentación legal y coordinar actividades con el área jurídica correspondiente.

• Controlar la emisión y administración de documentos oficiales clínicos, manteniendo su correcta gestión.

• Coordinar la gestión administrativa de Gerencia y la correspondencia institucional.

• Apoyar la coordinación de comunicaciones y actividades institucionales del área.

• Gestionar el soporte operativo del área y los requerimientos del entorno de trabajo.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación técnica en administración o secretariado, orientada a funciones administrativas.

• Experiencia en roles administrativos, idealmente en el sector salud.

• Mínimo 2 años de experiencia previa en un cargo similar, idealmente en salud, con capacidad de gestión y trato respetuoso.

• Conocimiento en gestión documental y manejo de documentación clínica y regulatoria.

• Manejo de Microsoft Office para tareas administrativas y de apoyo operativo.

• Manejo de confidencialidad y de información sensible con criterios de resguardo.

• Organización y planificación para administrar múltiples procesos y prioridades.

• Atención al detalle para revisar documentos, trazabilidad y emisión de información oficial.

• Comunicación interpersonal adecuada para relacionarse con pacientes, familiares y equipos internos.

• Capacidad de coordinación y seguimiento para dar continuidad a requerimientos y actividades.

Te estamos esperando, ¡Inscríbete!