Japi Jane busca Encargado de Abastecimiento y Adquisiciones Estratégicas

Japi Jane es una empresa líder del rubro de bienestar sexual desde 2006, con la importación y venta de productos de alta calidad e innovación para enriquecer la vida íntima de las personas. Buscamos un@ profesional para desempeñarse como Encargado de Abastecimiento y Adquisiciones Estratégicas, en donde se requiere lo siguiente:

1. OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, gestionar y optimizar la estrategia de abastecimiento e importaciones de Japi Jane, asegurando la disponibilidad óptima de inventario, la maximización de los márgenes a través del control de costos y la comunicación efectiva con proveedores nacionales e internacionales.
2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
A. Planificación Estratégica de Abastecimiento e Inventario.
• Pronóstico de Demanda: Modelar y calcular cuantitativamente las necesidades de compra basándose en el historial de ventas, estacionalidad y Lead Times.
• Gestión Eficiente del Stock: Calcular y controlar puntos de reorden y stocks de seguridad para garantizar la disponibilidad continua de productos.
• Optimización del Catalogo: Analizar la rotación y rentabilidad de los productos, sugiriendo ajustes estratégicos según el comportamiento de la demanda.
B. Finanzas de Compras y Control de Rentabilidad
• Determinación Analítica del Costo Total de Importación: Cálculo preciso del costo final puesto en bodega de los productos, considerando la consolidación en origen, fletes internacionales, seguros, impuestos de aduana y todos los gastos logísticos operativos asociados a la recepción en destino.
• Protección del Margen Bruto: Monitorear constantemente las variaciones de costos de adquisición para asegurar que los precios de venta respeten los márgenes fijados por la empresa, colaborando activamente con el área Comercial en la toma de decisiones de pricing y activaciones.
• Reportabilidad y KPIs: Calcular y presentar métricas clave de gestión: rotación de inventario y ABC, entre otros.
C. Negociación Comercial y Cadena Logística
• Negociación con Forwarders y Embarcadores: Cotizar, negociar y seleccionar tarifas de fletes internacionales (marítimos/aéreos) y gastos locales con empresas de logística.
• Adquisiciones y Gestión de Proveedores Nacionales: Cuidar la relación comercial con los proveedores locales de productos e insumos, buscando continuamente las mejores condiciones de precio, plazos de pago y nivel de servicio.
• Gestión Documental de Importaciones: Velar por la trazabilidad del proceso de importación desde origen a bodega, asegurando el cumplimiento y la correcta administración de toda la documentación.
3. COMPETENCIAS CLAVE Y HABILIDADES
• Pensamiento Analítico y Cuantitativo: Capacidad para estructurar identificar problemas, manejar datos de ventas e inventarios en datos cuantitativos y tomar decisiones basadas en ellos.
• Visión Financiera y Comercial: Comprensión profunda de cómo la gestión de costos de abastecimiento impacta directamente en los márgenes de la empresa.
• Habilidad Comunicacional: Capacidad mantener comunicaciones eficientes y claras, minimizando atrasos y errores.
• Autonomía y Toma de Decisiones: Proactividad para prever contingencias en la cadena de suministro y proponer soluciones concretas a la jefatura.
4. REQUISITOS DEL CANDIDATO
• Educación (Excluyente): Título Profesional en Ingeniería Comercial o Ingeniería Civil (Industrial o especialidad afín con sólida formación analítica).
• Experiencia Requerida: Mínimo 2 años de experiencia en áreas de Compras Estratégicas, Análisis de Abastecimiento, Supply Chain o Finanzas aplicadas a Operaciones.
• Nivel de Inglés: Intermedio (Excluyente). Capacidad para revisar documentación técnica internacional, redactar correos y sostener conversaciones con proveedores.
• Herramientas Tecnológicas: Excel intermedio o Avanzado. Manejo de Bsale y Shopify. Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial para optimización de procesos (Deseable).
5. CONDICIONES Y BENEFICIOS
• Lugar de Trabajo: Bodega (Santiago Centro) y Oficina Japi Jane (Providencia). Bodega: 08:30 a 17:30 hrs / Oficina: 09:00 a 18:00 hrs
• Jornada Laboral: Presencial Completa.
• Beneficios Corporativos: Regalo de bienvenida, medio día libre en el día de tu cumpleaños, aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad.