SECRETARIA EJECUTIVA - TALCA

Importante empresa de distribución de gas con presencia en la zona centro-sur del país busca incorporar a su equipo una Secretaria Ejecutiva para brindar soporte administrativo directo a los propietarios y a la Gerencia de Administración y Finanzas.

Ubicación: Talca, Región del Maule (presencial) Jornada: Lunes a viernes, jornada de 42 horas semanales, con disponibilidad excepcional para requerimientos en fines de semana (compensada conforme a la ley) Tipo de contrato: Plazo fijo 3 meses, con paso a indefinido según desempeño Renta: Desde $750.000 hasta $850.000 bruto mensual, según experiencia demostrable

Principales funciones
Gestión de agenda de los propietarios y coordinación de salas de reuniones (Outlook/Teams), incluyendo preparación de salas y equipamiento.
Atención de la oficina de propietarios: coffee, catering para reuniones, insumos y recepción de visitas.
Gestión de viajes corporativos: cotización y compra de pasajes aéreos, reservas de hotel, traslados y cambios de itinerario.
Preparación y revisión de rendiciones de gastos de propietarios y sucursales: revisión documental (boletas y facturas), armado de rendiciones, seguimiento de fondos por rendir y manejo de caja chica.
Gestión de correspondencia y despacho de documentación entre sucursales; coordinación con notarías.
Compras administrativas menores (insumos de oficina y servicios generales) según tope de aprobación definido.
Apoyo transversal al área de Administración y Finanzas: seguimiento de vencimientos administrativos, gestión de firmas de documentos y otras tareas de soporte.
Coordinación de eventos internos de la empresa.
Requisitos
Título Técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en cargos de apoyo a gerencias, propietarios o alta dirección.
Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook y Excel nivel intermedio, excluyente).
Experiencia en rendiciones de gastos y/o gestión de viajes corporativos (deseable).
Discreción y manejo estricto de información confidencial (requisito excluyente).
Disponibilidad para atender requerimientos excepcionales en fines de semana (viajes, contingencias), compensados según normativa vigente.
Licencia de conducir clase B (deseable).
Competencias que buscamos
Organización y planificación
Proactividad y autonomía
Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales, con trato de alto estándar hacia ejecutivos y visitas
Rigurosidad en el manejo de documentación y dinero
Capacidad de trabajar con múltiples requerimientos simultáneos
Ofrecemos
Renta bruta entre $750.000 y $850.000 según experiencia demostrable, sobre el promedio de mercado para el cargo en la región.
Estabilidad laboral en empresa consolidada con más de una década en el rubro.
Beneficios internos y grato ambiente laboral.
Oficinas céntricas en Talca.

Interesadas enviar CV actualizado con pretensiones de renta indicando en el asunto "Secretaria Ejecutiva – Talca".