Asistente Administrativo y Cobranza

Asistente de Administración y Cobranza

Hortalistas Express --- Cerro Navia, Región Metropolitana

Hortalistas Express está en un momento de crecimiento --- Estamos abriendo nuevas cuentas mayoristas y necesitamos ordenar la administración para acompañar ese ritmo. Buscamos a alguien que se haga cargo de la facturación y la cobranza, para que el equipo comercial pueda enfocarse en vender y atender clientes en vez de perseguir pagos.

Sobre nosotros:
Hortalistas Express es una empresa chilena con más de 45 años de trayectoria, dedicada al procesamiento y distribución de vegetales frescos y pre-elaborados (IV gama). Cultivamos nuestra propia cebolla, nuestro producto estrella, lo que nos da control desde el origen. Abastecemos a clientes food service (restaurantes, casinos, hoteles) y mayoristas en la Región Metropolitana.

Sobre el rol:
En los primeros meses, esta persona ordenará por completo el ciclo de facturación y cobranza, reduciendo los días de pago pendiente de la cartera de clientes. Pasada la temporada alta de Fiestas Patrias, el rol suma la toma de pedidos de clientes conocidos y recurrentes — los clientes nuevos, los pedidos fuera de lo habitual y cualquier cambio en las condiciones comerciales siguen siempre a cargo del equipo comercial.

Qué harás
Desde el primer día
• Emitir la facturación electrónica de los despachos diarios
• Dar seguimiento a la cobranza de la cartera de clientes
• Conciliar los pagos recibidos con las facturas emitidas
• Apoyar la gestión administrativa de compras y seguimiento de proveedores
• Mantener actualizado el listado de precios y catálogo junto con la agencia externa
• Gestionar el orden y el archivo de los documentos

Después de la temporada alta de Fiestas Patrias
• Tomar pedidos de clientes conocidos y recurrentes
• Coordinar con el equipo comercial el estado de cuentas de cada cliente
Qué buscamos:
Requisitos:
• Experiencia en facturación electrónica y cobranza (mínimo 1-2 años)
• Manejo intermedio de Excel o Google Sheets
• Buena comunicación escrita, para trato directo con clientes por WhatsApp y correo
• Organización y atención al detalle Deseable (no excluyente)
• Experiencia previa en empresas de alimentos, distribución o rubro similar
• Conocimiento de sistemas de facturación electrónica del SII
• Experiencia trabajando en pymes, con autonomía y versatilidad

Sueldo liquido $630.000.- Lunes a Jueves de 8:00 am a 17:00 hrs y Viernes de 8:00 a 16:30 hrs