Asistente de Documentación Administrativa

Descripción:
Importante organización dedicada a la administración de sociedades y organización de congresos y eventos científicos se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Científico/a.

El cargo tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión administrativa, coordinación y seguimiento del proceso de postulación de trabajos científicos, manteniendo el control de plazos, plataformas y comunicaciones con autores, revisores y comités científicos.

Buscamos una persona organizada, estructurada, proactiva y orientada al detalle, con excelentes habilidades comunicacionales, capacidad para trabajar bajo presión y facilidad para desenvolverse con herramientas tecnológicas.

Requisitos:
Formación técnica o profesional en Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones, Gestión de Eventos o carreras afines.
Experiencia en funciones de asistencia, administración, coordinación, atención de clientes, eventos, back office o gestión de procesos.
Inglés nivel intermedio.
Manejo de herramientas tecnológicas y facilidad para aprender nuevas plataformas.
Residencia en Santiago.
Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida.
Disponibilidad para viajar a congresos y eventos cuando sea requerido.
Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Excelente comunicación oral y escrita.
Proactividad, orientación al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

Formación académica:
Formación técnica o profesional en Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones,o carreras afines.

Beneficios:
Bono de productividad.
Bono de alimentación.
Bono de teletrabajo.
Gratificación legal.
Aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad.
Seguro complementario de salud ampliado.
Seguro de vida.
Interferiados libres.
Días libres entre Navidad y Año Nuevo.
Computador, celular y otros implementos de trabajo.
Traslado y alojamiento cubiertos en caso de viajes asociados a congresos y eventos.

Otros:
El cargo contempla interacción directa con autores, revisores y comités científicos.
Se valorará experiencia previa en coordinación de procesos, asistencia administrativa, eventos o atención de clientes.
No se requiere formación ni conocimientos científicos específicos; el cargo tiene un enfoque principalmente administrativo y de coordinación.
La empresa proporcionará las herramientas necesarias para el desarrollo de las funciones.