Secretaria de Gerencia

Secretaria de Gerencia – Cafetería y Restaurante

Cafetería busca incorporar a su equipo una Secretaria de Gerencia, responsable de brindar apoyo administrativo y organizacional a la gerencia, facilitando la coordinación de las distintas áreas y contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa.

Principales funciones

* Apoyar directamente a Gerencia en tareas administrativas y de coordinación.
* Gestionar agenda, reuniones, compromisos y actividades de Gerencia.
* Coordinar reuniones internas y realizar seguimiento de acuerdos y tareas pendientes.
* Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas de la cafetería.
* Elaborar, ordenar y mantener documentos, informes, registros y archivos administrativos.
* Apoyar en la preparación de reportes de gestión, presentaciones y documentación para reuniones.
* Realizar seguimiento a solicitudes, pendientes y compromisos asignados por Gerencia.
* Gestionar comunicaciones telefónicas, correos electrónicos y documentación de carácter administrativo.
* Apoyar la coordinación con clientes, instituciones y otros contactos relacionados con la empresa.
* Mantener absoluta confidencialidad respecto de información administrativa, comercial y laboral de la empresa.
* Colaborar con Gerencia en la organización y seguimiento de proyectos y actividades especiales.
* Mantener una actitud proactiva, ordenada y orientada a la solución de problemas

Perfil requerido

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva, discreta y con excelente capacidad de comunicación, que tenga facilidad para trabajar con distintas personas y pueda desenvolverse en un ambiente dinámico.

Se valorará especialmente:

* Experiencia previa como secretaria de gerencia, asistente administrativa o cargo similar.
* Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
* Buena redacción y ortografía.
* Capacidad para organizar múltiples tareas y establecer prioridades.
* Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
* Buen trato interpersonal y orientación al servicio.
* Iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades de Gerencia.
* Compromiso, responsabilidad y confidencialidad.

Indicar Pretensiones de renta y disponibilidad.