Analista de Facturacion y Cobranza

En Ofimundo nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista de Finanzas y Atención de Recepción para sumarse de manera presencial a nuestro equipo en la oficina de Lota. Buscamos a un perfil organizado, dinámico y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de llevar el control financiero de cuentas por cobrar y cobranzas, mientras actúa como el punto de contacto presencial de nuestra empresa en la recepción.

Principales Funciones y Responsabilidades
Gestión de cobranza y recuperación de cartera: Ejecutar la cobranza preventiva y vencida de la cartera asignada, contactando a clientes por los canales oficiales, registrando gestiones y realizando seguimiento a los compromisos de pago.

Conciliaciones y registro financiero: Cargar y revisar conciliaciones bancarias, identificar pagos, aplicar abonos y coordinar con facturación la revisión de diferencias o notas de crédito.

Control documental y de contratos: Elaborar cuadros de pago, actualizar fechas de vencimiento de cuotas pactadas y mantener al día la información en sistemas ERP/CRM.

Respaldo operativo: Actuar como backup del área de Facturación, Contratos y Cobranzas para asegurar la continuidad del servicio ante ausencias o contingencias.

Atención presencial en recepción: Recibir, orientar y atender cordialmente a clientes, proveedores, postulantes y colaboradores en la oficina de Lota.

Atención telefónica y accesos: Atender la línea telefónica, canalizar requerimientos, coordinar el acceso de visitas externas y administrar la recepción de correspondencia y encomiendas.

Presentación de la oficina: Velar por el orden, la buena presentación y el funcionamiento básico del área de recepción.

Requisitos del Cargo
Formación Académica: Título técnico en Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretariado, Asistente Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia: Experiencia previa en gestión de cobranzas, cuentas por cobrar, facturación, atención a clientes y soporte postventa.

Manejo de Herramientas: Nivel de Excel intermedio a alto, además de manejo de Microsoft 365, sistemas ERP, CRM y plataformas de facturación/cobranza.

Conocimientos Técnicos: Dominio de técnicas de cobranza preventiva y vencida, registro de gestiones y seguimiento de compromisos de pago.