Analista de Administración y Personas

Analista de Administración y Personas
Ubicación: Melipilla


Objetivo del cargo
Responsable de brindar soporte integral en Administración y Personas, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, laborales y de remuneraciones. El cargo requiere mantener un alto nivel de orden, rigurosidad y cumplimiento normativo, apoyando además auditorías, certificaciones y la gestión diaria del Fundo.
Principales funciones
1. Administración de Personas
Ejecutar el proceso completo de remuneraciones.
Controlar asistencia, horas extras, vacaciones, permisos y ausencias.
Gestionar contratos, anexos, finiquitos y documentación laboral.
Mantener actualizadas las carpetas y sistemas de información del personal.
Coordinar ingresos y salidas de trabajadores.
Gestionar licencias médicas y exámenes preocupacionales/ocupacionales.
Resolver consultas administrativas de los trabajadores.
2. Administración
Emitir y controlar facturas, órdenes de compra y documentación administrativa.
Apoyar la gestión de proveedores y prestadores de servicios.
Administrar archivos, contratos y documentación legal.
Coordinar el flujo documental entre las distintas áreas del Fundo.
Gestionar compras administrativas menores e insumos de oficina.
3. Gestión y reportabilidad
Elaborar y consolidar reportes administrativos.
Preparar información para análisis de gestión.
Realizar seguimiento a compromisos y controles internos.
Apoyar mejoras de procesos y proyectos especiales de Administración y Finanzas.
4. Auditorías y cumplimiento
Preparar documentación para auditorías laborales, tributarias, previsionales e internas.
Apoyar procesos de certificación.
Mantener disponible y ordenada la documentación requerida.
Hacer seguimiento a observaciones y planes de acción.
Controlar vencimientos de contratos, licencias y documentación legal.
Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y normativa vigente.