Asistente de Administración Inmobiliaria

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Administración Inmobiliaria, quien tendrá como principal objetivo brindar apoyo administrativo a la gestión de nuestros proyectos inmobiliarios y de construcción, asegurando el orden, seguimiento y correcta coordinación de los distintos procesos asociados.

Principales funciones:
- Apoyar en la emisión y seguimiento de órdenes de compra y recepción de facturas.
- Revisar y mantener actualizada la documentación administrativa de compras y proveedores.
- Apoyar el proceso de facturación y realizar seguimiento a documentos pendientes o con inconsistencias.
- Mantener actualizada la base de proveedores y apoyar en la recopilación de antecedentes para su incorporación.
- Apoyar en la gestión y seguimiento de boletas de garantía asociadas a los proyectos, incluyendo vencimientos, renovaciones y prórrogas.
- Gestionar y mantener ordenada la documentación requerida para proyectos ante municipalidades, Conservador de Bienes Raíces y otros organismos.
- Apoyar la obtención y organización de certificados y antecedentes relacionados con los proyectos inmobiliarios.
- Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos con las áreas de Contabilidad y Tesorería.
- Apoyar el seguimiento de pagos de proveedores, servicios básicos y otros gastos asociados a los proyectos.
- Mantener actualizados los archivos y repositorios de documentación de la empresa.
- Apoyar el seguimiento de pagos de clientes y la actualización de la cartera de cobranza.
- Brindar soporte administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa.

¿Qué buscamos?
Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
Idealmente 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas.
Deseable experiencia en empresas inmobiliarias, constructoras o relacionadas al rubro.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Deseable experiencia en ERP y sistemas de gestión administrativa.
Deseable conocimiento de IConstruye.
Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y disposición para trabajar colaborativamente.
¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de integrarte a un equipo dinámico, participando en la gestión administrativa de proyectos inmobiliarios y colaborando directamente con distintas áreas de la organización.

Si eres una persona organizada, responsable, con iniciativa y te interesa desarrollarte en el rubro inmobiliario, ¡queremos conocerte!