Analista Administrativo/a Regional

Buscamos incorporar un/a Analista Administrativo/a Regional para formar parte de nuestro equipo en Chile. La persona que ocupe esta posición tendrá a su cargo la gestión y seguimiento de procesos administrativos, financieros y operativos, brindando soporte a las operaciones de Chile y colaborando también con procesos correspondientes a Argentina y Brasil.
Será responsable de asegurar el correcto procesamiento y seguimiento de documentación, facturas, órdenes de compra, proveedores y diferentes procesos administrativos, manteniendo una comunicación fluida con las distintas áreas involucradas.
La posición requiere una persona organizada, proactiva, con capacidad de seguimiento y atención al detalle, que pueda trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples procesos en simultáneo.
Principales responsabilidades
Gestión de facturas y documentación
• Gestionar la aprobación y/o rechazo de facturas a través de VIA.
• Proporcionar la información necesaria para la correcta contabilización de documentos.
• Revisar y realizar el seguimiento de documentos ingresados en SAP, incluyendo fechas de pago y estado de los mismos.
• Gestionar las provisiones mensuales correspondientes a facturas que no hayan sido registradas durante el período.
• Realizar distribuciones mensuales de facturas y documentación de respaldo.
• Gestionar reclasificaciones cuando un gasto haya sido imputado incorrectamente.
• Dar seguimiento a documentación administrativa y financiera de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Gestión de compras
• Gestionar órdenes de compra mediante Ariba.
• Realizar modificaciones, cancelaciones o eliminaciones de órdenes de compra según corresponda.
• Dar seguimiento al circuito de compras y documentación asociada.
Gestión de proveedores
• Mantener contacto directo con proveedores para atender consultas y requerimientos.
• Brindar soporte y orientación a proveedores para el acceso y utilización del portal de la empresa.
• Realizar seguimiento de requerimientos y asegurar su correcta resolución.
Gestión administrativa y operativa
• Verificar que los servicios contratados se encuentren funcionando correctamente y realizar el seguimiento correspondiente ante cualquier inconveniente.
• Gestionar procesos de capitalización de activos, incluyendo el envío de información relacionada con proyectos, números de serie y placas de activos fijos.
• Gestionar la información y documentación requerida para distintos proyectos e iniciativas internas.
• Configurar y gestionar equipos celulares para usuarios, asegurando que las líneas se encuentren operativas.
• Gestionar la activación del servicio de roaming para usuarios que viajen al exterior.
Alcance regional
• Dar soporte a procesos administrativos correspondientes a las operaciones de Chile, Argentina y Brasil.
• Coordinar y realizar seguimiento de tareas con equipos y áreas ubicadas en distintos países.
• Mantener actualizada la información y documentación necesaria para garantizar la continuidad de los procesos.
Requisitos
• Experiencia previa en posiciones administrativas, de back office, administración financiera, compras o gestión de proveedores.
• Experiencia en gestión de facturas y documentación administrativa.
• Manejo de herramientas y sistemas de gestión empresarial.
• Conocimientos de SAP y/o Ariba serán valorados especialmente.
• Buen manejo de Excel.
• Capacidad para realizar seguimiento de múltiples procesos y trabajar con diferentes interlocutores.
• Organización, autonomía y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
• Español fluido, oral y escrito.
• Inglés intermedio o avanzado será considerado un plus.
Modalidad y disponibilidad
• La posición estará basada en las oficinas de Chile y requiere trabajo presencial.
• Se contempla la posibilidad de realizar viajes esporádicos a las oficinas de Argentina, de acuerdo con las necesidades del negocio.
• La posición tendrá interacción con equipos y operaciones de diferentes países de la región.
Competencias valoradas
• Organización y planificación.
• Proactividad.
• Capacidad de seguimiento.
• Atención al detalle.
• Orientación al servicio interno.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Buen manejo de prioridades.
• Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno regional.