Asistente de Oficina (Media Jornada)

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Resumen del Puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a con alto nivel de orden, rigurosidad y autonomía para apoyar la gestión operativa, administrativa y documental diaria de nuestra oficina en Providencia. La búsqueda está abierta tanto a perfiles del área administrativa como a técnicos del área de la salud, laboratorio o ciencia que cuenten con competencias en organización, redacción y manejo de planillas.

Detalles de la Oferta

Cargo: Asistente Administrativo/a de Oficina.

Jornada: Media jornada (20 horas semanales efectivas).

Lunes y Martes: 09:00 a 18:00 hrs (incluye 1 hora de colación).

Miércoles: 09:00 a 13:00 hrs.

Modalidad: Presencial, en comuna de Providencia, Santiago.

Tipo de Contrato: Contrato de trabajo (Plazo fijo inicial, con paso a Indefinido según desempeño).

Principales Responsabilidades y Funciones

Gestión Administrativa y Documental: Ingreso, registro y actualización precisa de datos en sistemas internos y externos. Redacción y emisión de correos corporativos, comunicados y cartas formales con excelente ortografía. Archivo digital y físico de carpetas operativas o técnicas.

Coordinación y Soporte de Oficina: Coordinación con proveedores, servicios externos, despacho de encomiendas e insumos. Seguimiento de requerimientos operativos, órdenes de compra y facturación básica. Apoyo en la organización de la agenda de oficina.

Control y Planillas: Confección, orden y actualización constante de planillas de control (inventarios, trazabilidad, registros de clientes y proveedores).

Perfil del Postulante (Requisitos)

Formación:

Área Científica / Salud / Técnica: Técnico en Laboratorio, TENS, Técnico en Química, Biotecnología o afines.

Área Administrativa: Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Dirección, Contabilidad o afines.

Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en labores administrativas, soporte operativo, control documental o gestión de procesos.

Herramientas Informáticas: Excel nivel intermedio (planillas, fórmulas de búsqueda/conteo, orden de bases de datos) y manejo de correo corporativo (Google Workspace / MS Office).

Redacción y Ortografía: Excelente capacidad de comunicación escrita, capacidad de síntesis y redacción formal.

Deseables / Factores Diferenciadores (Plus)

Experiencia previa realizando trámites, ingreso de expedientes o seguimiento de solicitudes ante organismos públicos o fiscalizadores (ej. ISP, Seremi de Salud, SAG, SII, Aduanas u otros).

Capacidad para ordenar dossiers técnicos, revisar cumplimientos normativos y dar seguimiento riguroso a resoluciones.

Competencias Clave

Extremo orden, metodología y atención al detalle.

Proactividad, autonomía y excelentes relaciones interpersonales.

LINK DE POSTULACIÓN:

Ingresa al siguiente enlace para completar tu ficha: https://lnkd.in/eTfpB2Yq