Administrativo/a para apoyo contable y de recursos humanos.

OBJETIVO DEL CARGO
- Apoyar el trabajo de la encargada de administración de la Corporación.
- Velar por el buen funcionamiento del área manteniendo carpetas y sistemas al día, apoyando la entrega de rendiciones, y en el envío y recepción de documentos.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
• Título universitario o técnico en administración de empresas, contador auditor o similar.
• 1 año de experiencia en funciones similares.
• Uso de Excel y Drive.
• Deseable: Manejo de plataformas Buk y Clay.
• Deseable: Experiencia en realización de rendiciones al Servicio de Protección Especializada y Junji.

FUNCIONES A DESARROLLAR
Trabajo administrativo:
• Recopilación, orden e impresión de documentos para entrega de informes en Junji y Servicio de Protección.
• Despacho de rendiciones en oficina correspondiente.
• Ingreso de información para elaboración de contratos y liquidaciones de sueldo.
• Mantener carpetas del personal al día con los documentos requeridos.
• Apoyar trámites para ingreso de licencias médicas y firma de finiquitos.
• Apoyar actualización de plataforma Buk (módulos de remuneraciones y asistencia) y Clay.
• Apoyar acciones relacionadas con el proceso de remuneraciones, tanto internos, como externos (proveedores y honorarios).
• Apoyo en el flujo presupuestario, manejo de caja chica y certificados de donaciones.
Trabajo interdisciplinario:
• Favorecer un clima laboral positivo entre las personas de la institución.
• Participar de reuniones de organización con área de administración.
• Informar a la Directora de la residencia de avances y necesidades en su área.
• Participación en actividades de capacitación y cuidado de equipos.

HABILIDADES REQUERIDAS
• Orden y meticulosidad.
• Capacidad para planificar tareas y llevarlas a cabo en el plazo establecido.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Rápido aprendizaje en el uso de plataformas de control de gestión.
• Capacidad para establecer relaciones de confianza, respeto y buen trato.
• Capacidad para aportar a soluciones grupales y al trabajo en equipo.
• Capacidad para relacionarse adecuada y respetuosamente con niños, niñas y bebés.
• Capacidad de reflexión y apertura al aprendizaje constante.
• Habilidad para pedir ayuda cuando se requiere.