Administrativo Contable

Misión del cargo
Procesar, contabilizar y controlar las operaciones contables relacionadas con proveedores, clientes y asientos contables generales, asegurando el registro oportuno, exacto y conforme a la normativa tributaria vigente, en apoyo directo a la Jefatura de Contabilidad y Finanzas.

Funciones principales
• Procesar y contabilizar facturas de proveedores, verificando respaldo documentario, centro de costo y condiciones de pago pactadas.
• Gestionar y contabilizar pagos a proveedores, incluyendo la preparación de propuestas de pago y su conciliación con los registros contables.
• Contabilizar los pagos recibidos de clientes y conciliar cuentas por cobrar con los estados de cuenta bancarios.
• Elaborar y registrar asientos contables generales (provisiones, ajustes, reclasificaciones y cierres mensuales).
• Mantener actualizados los libros auxiliares de proveedores y clientes, y conciliar periódicamente con el mayor contable.
• Apoyar la preparación de información para declaraciones tributarias (IVA, F29, retenciones) y otros requerimientos del SII.
• Colaborar en la conciliación bancaria y en el control de flujo de caja junto a la Jefatura de Contabilidad y Finanzas.
• Apoyar el cierre contable mensual y anual, y la preparación de información para auditorías internas y externas.
• Archivar y resguardar la documentación contable de respaldo conforme a las políticas internas y normativa vigente.
• Ejecutar otras labores administrativo-contables que la Jefatura de Contabilidad y Finanzas requiera.
Formación y experiencia
• Título técnico o profesional en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (contabilización de proveedores, clientes y asientos contables).
• Experiencia comprobable trabajando con sistemas ERP; se valora especialmente el manejo de SAP Business One.
• Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y conciliación).
• Conocimientos tributarios básicos: IVA, F29, boletas de honorarios y documentación electrónica (DTE).

Competencias y habilidades
• Orden, rigurosidad y atención al detalle en el registro y control de la información contable.
• Capacidad de organización y cumplimiento de plazos (cierres mensuales, pagos y declaraciones).
• Proactividad y capacidad de trabajo en equipo con las áreas comercial, finanzas y administración.
• Confidencialidad en el manejo de información financiera sensible.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas ante discrepancias o diferencias contables.
• Buena comunicación para coordinar con proveedores, clientes y otras áreas internas.