Asistente Administrativo

¿Te gusta la organización, el trabajo coordinado y asegurar que cada proceso se ejecute de manera eficiente? Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) de Arriendos que quiera integrarse a un equipo dinámico, apoyando la gestión administrativa y operacional del negocio de arriendo de equipos.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de apoyar la administración integral de los contratos de arriendo, coordinando procesos documentales, logísticos y administrativos para garantizar una atención oportuna a nuestros clientes y el correcto control de los equipos.

¿Qué harás en este cargo?
Administrar la documentación de contratos de arriendo y mantener los registros actualizados.
Elaborar cotizaciones, órdenes de arriendo y órdenes de compra.
Coordinar la entrega y devolución de equipos junto al área técnica y los clientes.
Controlar el estado de los equipos disponibles, arrendados y en mantenimiento.
Gestionar guías de despacho, actas de entrega y recepción y demás documentación asociada.
Mantener el control del inventario de equipos y accesorios de arriendo.
Atender consultas de clientes relacionadas con sus contratos, entregas y documentación.
Elaborar informes administrativos y apoyar la gestión documental del área.
Coordinar el ingreso y salida de equipos para revisión y mantenimiento.
Apoyar en tareas administrativas propias del área y realizar traslados de equipos y accesorios cuando sea requerido.
Buscamos personas que cuenten con:
Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos.
Experiencia en facturación, control administrativo y gestión documental.
Manejo de contratos y procesos administrativos.
Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel.
Experiencia utilizando ERP o software de gestión.
Conocimientos básicos de control de inventarios.
Licencia de conducir vigente (requisito excluyente).

Será un plus si además tienes experiencia en:
Empresas de servicios, logística, telecomunicaciones o arriendo de equipos.
Equipos de radiocomunicación y telecomunicaciones.

¿Qué valoramos?
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con capacidad para coordinar múltiples tareas, trabajar en equipo y entregar una excelente atención a clientes internos y externos.

Te ofrecemos
Integrarte a una empresa consolidada y en crecimiento.
Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
Oportunidades para desarrollar tus conocimientos y asumir nuevos desafíos.
Estabilidad laboral y participación en un equipo comprometido con la calidad y el servicio.

Si te motiva coordinar procesos, mantener el orden administrativo y ser un apoyo clave para la operación, ¡queremos conocerte! Postula y sé parte de nuestro equipo.